加班管理制度怎麼完善
加班管理制度怎麼完善,相信現在不少職場新人都會被老闆留在公司加班,其實加班管理是員工管理中的基本問題,也是容易令勞資雙方產生矛盾的一個環節。那麼加班管理制度怎麼完善?
加班管理制度怎麼完善1
某製造型企業為提高工作效率,決定嚴格控制加班,出台了一項規定,要求需要加班的員工,必須在加班前的最後一個工作日下午6點前,把經過直屬領導批准的加班申請交到公司人事部,由人事部負責人在上面簽收時間,包括日期和鐘點。沒有在規定時間提出申請的員工,即使實際上加了班,也視為無效,不發給加班工資。此外,加班申請上需註明預計需要加班幾個小時,實際加班時數與計劃不能相差太遠,部門主管和領導需要對加班時間進行監控和評估。
規定出台後,員工反應很激烈。大家提出三點疑問:
1、有些時候,加班是由於企業出現了突發狀況。誰能夠準確預計自己什麼時候要加班,需要加班多長時間呢?而一旦錯過申請時間,加班就變成無效勞動了。
2、加班申請首先需要直屬領導批准,但哪些加班能夠被批准,哪些不能,沒有一定的標準。
3、雖然公司對加班時間有監控制度,但漏洞很大,員工只要到時間來打卡就行了,至於實際上有沒有加班,神不知鬼不覺。這樣如何保證加班的公平性?
員工們認為,公司出台這個規定,就是變相逼員工不要加班,或者加了班也不發加班工資,因此怨氣較大,對公司的滿意度下降。
在上述案例中,公司該怎樣完善加班管理制度,才能消除員工的意見,提高滿意度呢?上海圖易經理人顧問公司副總經理、高級諮詢師朱榮民先生認為,該企業的加班管理制度根本問題在於兩個字--粗糙,沒有針對具體對象、具體情況分門別類地給出管理辦法,眉毛鬍子一把抓,因此使員工感到了挫傷感。他建議該企業嘗試着作如下改進:
第一步,按加班情況的不同種類,實施不同的管理方案,不搞一刀切。
加班分兩種,即計劃加班和應急加班。對製造型企業來説,工作日通常都是應急加班,如機器出現故障,需要緊急搶修,或生產線上有其他突發狀況。應急加班在實際加班的當天6點鐘之前提出申請即可。
週末和節假日加班屬於計劃性的,因此應當提前一段時間進行申請,以便企業提供門衞、保安、食堂等方面的.配合。週末加班可於加班前最後一個星期五的下午6點前提交申請,而節假日則更是可以提前半個月就進行申請,因為這類加班一般是設備的定期維護,是可以預期的,應當給企業一定的反應時間,部署準備工作。
第二步,針對不同的加班對象,實行不同的加班費發放政策。
管理人員一般不發放加班費,他們的加班補償通常以調休來表現。因為管理人員的工作彈性較大,可供自由支配的時間比一線工人多得多,通常情況下不需要加班。但該公司的規定中沒有體現出這一區別,管理人員和普通工人一視同仁。也就是説,管理人員和一線工人都可以領取加班費,這很容易引起一線工人的不平。
第三步,把監控重點從員工身上轉移到管理者身上來。
在原來的計劃中,加班員工是重點監控對象,加班內容需要上級批准,加班時長也要受到監督。其實,監控的重點恰恰應當落在管理人員身上,因為他們手中握有對員工加班申請進行批准的權力,只有加強對他們的監控,設立批准申請的標準,才能保證加班的必要性和公平性。
企業管理的基礎是實現定員、定額管理,一個崗位上需要幾個員工、一個員工8小時產出多少,都應有科學、定量的分析。加班費的發放是有一定額度的,如果長期超過額度,增加了用工成本,説明定額不準,管理有漏洞,應當對管理者予以相應懲罰。
企業制定加班制度的出發點,不是為了少發加班工資,而是為了提高員工的工作效率,保護他們的身體健康,應當把這個信號傳遞給員工。相反,把員工作為監控對象,會傷害到他們的感情,不利於工作效率和工作環境的穩定。
第四步,加強員工素質建設。
任何制度都是人定的,都有空子可鑽。如果有人鑽制度的空子,必然會影響其他人的工作情緒。因此,建議從企業文化建設入手,對員工進行必要的教育,提高員工的職業素質和職業道德。
加班管理制度怎麼完善2
找領導溝通一下,看看是否可以少給自己安排加班。閒暇時多和領導聊一聊自己存在的實際困難,家裏有人需要照顧,生了二胎,老婆很辛苦等等。只要你表達的方式正確,應該可以得到領導的理解。
直接拒絕領導加班要求。如果所處理的事情,並不是重要的,這個時候你就可以直接和領導説出原因,然後説自己這個第二天一定完成,這樣領導也是會同意的。
要分情況吧,如果工作對接的客户都是需要加班才可以,那沒辦法。如果因為領導白天沒事開會,導致你們加班,那就不用慌了,給加班費就行。如果加班沒效率,也沒加班費,你換個工作就好了。
提出加班補償的要求。如果一個領導經常要求自己加班,但是並沒有提出補償,這個時候作為職場員工,就可以直接提出加班補償的.需求,這樣領導也會視情況決定你是否要繼續加班。
把加班推向他人。如果公司項目是團隊合作,恰好你和他人負責的事項一致,領導找你加班,而你又因為別的事情實在走不開,便可以向領導説明真相,表明你實在不方便,可以讓其他人頂替你。這樣既解決了加班問題,又不傷領導面子。
場外求援。很多領導抓壯丁的開場白都是:“XXX啊,你一會兒沒事吧?”反應快的小夥伴一般這個時候都會編一個理由,成功逃過一劫。而一時沒有反應的小夥伴,傻乎乎的説沒事情,結果就被安排臨時加班。
如果這個時候能有人打個電話過來,就能借坡下驢成功自救。因此不妨先和自己的死黨約定好暗號,然後在自己手機上設置好一鍵撥號。被領導安排臨時加班時,通過這個場外支援搭救自己。
其實,話又説回來加班也並非壞處。每個人都應該明確自己工作的訴求,再根據現階段的訴求來決定個人和組織的邊界。
所謂訴求就是,我努力工作,是為了什麼,是為了給家人一個更好的生活,還是為了實現人生價值,亦或是為了改變世界——分別對應生存、發展和夢想。
這個訴求要符合當前自己所處的階段,比如一個普通家庭的孩子在外地打拼,那麼顯然最現實的訴求是生存,這個階段不需要計較工作和生活的界限,工作再努力也不為過,有的時候加班也是很值得的。
-
邊懷孕邊工作的女性要注意些什麼
邊懷孕邊工作有哪些好處?在懷孕期間堅持朝九晚五的作息時間,一部分準媽媽坦言是出於經濟壓力,“商家信奉‘孩子的錢最好賺’,我信奉‘要給孩子最好的’,怎麼辦?還是得努力上班呵。”另一部分準媽媽捨不得提前離開office的理由是,“忙慣了,從22歲一畢業就開始飽嘗工作...
-
孕媽媽吃工作餐的5大注意
怎樣吃出午餐營養來,相信是很多上班族孕媽咪關注的問題。其實,無論是在外就餐還是選擇自己帶飯,只要注意營養的均衡搭配,工作中的孕媽咪一樣可以滿足自己和肚中小寶寶的營養需求的。1.遠離油炸食物外面的油炸類食物,在製作過程中所用的食用油難免不是已經用過若干次...
-
“90後”初涉職場如何排除心理路障
“90後”初涉職場如何排除心理路障,許多職場新人經常會對自己的工作感到迷惘,覺得自己不知道怎麼樣才能做好工作,處理好職場之間的各種關係,下面來看看“90後”初涉職場如何排除心理路障。“90後”初涉職場如何排除心理路障1路障一:眼高手低吃不了苦的人,沒問題的覺...
-
6類男性上司女人一定要提防
1.經常以工作之名要求女同事進入辦公室,甚至單獨和女同事一起加班的上司。上司要求女同事進入辦公室談話是正常的事情。但是,如果沒有目的地或者經常要求女同事這樣做,就説明有些企圖。女同胞一定要認真思考上司每一次的行為的目的性,發現上司有時沒有目的地邀請自...