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自我时间管理方法

明确自己的首要任务,减少切换的次数,学会精力管理等等。

自我时间管理方法1

如何做好时间管理

1、明确自己的首要任务

不单是工作任务在变化,每个人的琐事、杂务也越来越多,但所有的事情一定要分清重要程度,优先把我们的精力和时间放到最重要的任务上。

一天或一周中一定有些事情要比其它事情更重要,我们的目标就是一天完成最多三件要事就足够了。

一定要尽量减少自己的目标和关注方向,你的精力和时间都有限,想成功就要学会焦虑在最重要的事情上,而不是把有限的时间和精力分散到5、10个不同的方向上,那你永远都不会成功。

最重要的事情只有一件

为什么时间管理上讲优先做的事情是最重要但不紧急的事情?

2、减少切换的次数

当你面临多任务时,最好的方式就是减少切换的次数。

怎么能做到呢?就是减少干扰。当你做事情的情况,尽可能一切可能减少各种你能预测得到的干扰信息。比如你在写文章时,把QQ关掉和你电脑上所有能弹出消息的软件全部关闭,如果不需要搜索网站,最好连浏览器也关闭。

否则当你正在专心致致的解决问题,弹出一个QQ消息、一条热点新闻、一个新邮件到达的提示,这会立刻打断你的注意力,让你当前的任务切换到新的信息上面,这一切都是下意义的,完全不由你控制。

除此之外,做重要事情,开会、沟通、写作,做决定时最好把手机静音,倒扣在桌面上,免得手机也来干扰你。

我经常会在做一些重要工作时,拿着笔记本找到一间无人的会议室进行工作,然后把手机放到办公桌上。工作1、2个小时之后,再走出来会议室,看看手机或电脑上是否有需要处理的事情。

自我时间管理方法
  

3、不实时在线

到现在为止,我为了减少干扰,基本上把手机上绝多数通知全部关闭、不用微信朋友圈,不刷微博,QQ、邮件一天只上1、2次。

微信因为工作相关,在一天控制只刷几次。并且不会在所有的工具上实时在线,并且立刻给出反馈。

一定中会刻意的留出几个固定的大块时间去阅读、思考、运动。

很多人一直说自己没时间,但是在手机上安装小容、24PI之类的记录软件,就会发现每天在手机上使用的时间会远远超出你的想象。

4、批量处理

不管如何管理时间,总会有大量的杂事处理。对于这些事情最好的'方式就是批量处理同一类似的任务,能大幅提高效率。

两种方式:

把同一类型的任务集中到同一时间段处理处理。

不相关的任务、杂事集中到一起处理

5、学会拒绝、练习授权

不是所有的任务都需要接受,学会拒绝,看看以前写的老好人系列。

当你在处于管理工作时,最好的方式就是练习授权,把其它人可以完成的事情或价值不高的事情,都安排给其它人处理,自己专注在最重要的事情上。

6、学会精力管理

保持充足的睡眠,学会放松,知道如何给自己充电,让自己的状态一直保持到最好。

学会充电让你的动力满格

自我时间管理方法2

1、不在把工作时间细分到小时

现在我不会像以前那样,按照小时来管理时间,因为有时候没完成,会给自己更大的压力。

我会先把当日要处理的事项按照重要程度排序,先做重要且紧急的,然后重要不紧急,只需在当日完成即可。

2、允许偷懒,适当奖励

人不是机器,所以要允许自己可以偷懒,也要给自己一些小小的奖励。

比如每个月总有几天啥事也不想干的时候,我就会先减轻工作量,但是千万不能一点事也不做,不然容易懒惰成瘾。

完成后我会给自己外出放风1小时的时间,呼吸一下外面的空气,心情会舒畅许多。

时间管理确实是每个人都需要的,但是不需要对自己太苛求,适当的松是更为了紧的更明显,找到适合自己的时间管理,你才能事半功倍。

有了孩子以后,我的时间真的是要精确分割成一分一秒来算,每天送完孩子就赶去上班,下班就赶回去送孩子上兴趣班,结束后还要给他洗漱上床。

每天总有处理不完的各种家务,衣服要洗要晒,冰箱的菜要买,地板脏了要拖要扫,养的两只猫也要照顾到位。

除此之外,我自己也有很多事情要去做,每周都要写文章投稿、报的`羽毛球班要固定上课,时不时还要应付医院的各种考试。

自我时间管理方法 第2张
  

所以对我来说,必须要高效地利用自己的碎片时间,并且提前规划好怎么分配时间,流程一般如下:

1、每晚把第二天要完成的事情梳理清楚,在脑海里过一遍。

2、对于需要按时去做的事情,全部在手机上设置好具体时间的提醒,备注好名称以免忘记。

3、当日没能完成的事分为两类,如果不是着急完成的,在备忘录记下;仍急需在这两天解决的事,加入手机上每日的提醒列表。

1、工作时间日常安排

每天8点准时出现在搬砖的大厂里,做做文件,画画图,处理日常的工作事宜。

在做这些本职工作之余,我会穿插一到两个小时的时间,写会字或是写原创文的初稿,为我晚上的自媒体运营提供素材。

2、非工作时间的管理

搬砖8个小时后,就要开启每天2小时的断网式陪娃,与孩子一起做亲子互动,培养与孩子之间的感情。

娃娃睡下后,就开始打开电脑码字,修改原创文章,发布内容,保证某条的活跃度。

3、周末日常时间安排

悠哉的周末时光,我会安排一天出去逛逛街,放松放松心情,拍拍照收集素材。还有一天就是阅读的输入时间,有空闲之余浏览号主的征集,参与投稿。

时间管理的重点在于如何分配时间,在于每一分每一秒都在做最有生产力的事情,在于更短的时间达成更多的目标。

标签:管理 时间