覆函的格式及範文

1、概述

答覆即覆函，屬公函的一種。

覆函是機關、單位為答覆來函一方面商洽、詢問或聯絡事宜而使用的一種公文，既可用於上級機關對下級單位的答覆之用，也可用於平行機關或不相隸屬機關的答覆。覆函如屬上級機關對下級機關所要求事項的答覆，同時具有某種批覆、批示的性質。

2、寫作要點：

覆函的全文由標題、正文、落款三部分構成：

(1)標題

由發文機關、事由和文種類別(覆函)組成，一般不可省略。

(2)正文

包括受文單位、開頭用語、答覆意見、結尾四部分。受文單位要頂格寫;開頭用語多為你處函收悉，經研究，現答覆如下之類，要寫明來函日期、名稱和編號;接著是針對來函內容作出的具體答覆;結尾用此復、特此函覆等語作結。

(3)落款

3、範文

**縣人民檢察院：貴院於20xx年5月3日下發的(鬱)檢建20xx第10號檢察建議書已收悉。接到該建議書後，我鎮領導高度重視，隨即召開鎮領導班子和國土所、村建所工作人員進行了專題研究，會上我鎮政府勇於正視問題，查詢漏洞，逐條剖析，及時制定了整改方案，採取行之有效的措施對徵地工作過程存在問題進行整改。現將落實情況，函覆如下：

一、強化資訊渠道，增強徵地工作的前瞻性。

針對我鎮在徵地工作過程中，資訊不靈，末能及時獲取與本地相關的重大工程建設專案的工程選址等資訊，不能合理預見一些可能出現的情況，給徵地工作帶來極大阻難。根據貴院的建議，我鎮將進行舉一反三。

一是切實加強與上級溝通力度。徵地部門主動與上級部門溝通，及時瞭解發生在鎮內徵地動向，掌據第一手材料，第一手資訊。

二是加強徵地工作幹部的培訓，通過培訓，使工作人員具有熟悉農村工作能力、一定政?理論水平能力和一定的涉外活動能力，做到資訊靈敏、思路瀞晰。三是在徵地工作中途不要換人，保持工作的連續性，防止節外生枝。資訊渠道早掌握，增強工作的前瞻性。

二、積極摸底調查，把握徵地工作主動權。

針對個別群眾為騙取高額徵地補償款，在徵地範圍內進行違規搶種行為。我鎮經過認真反思，認為貴院的建議非常切合實情。專案建設範圍確定後，必須堅決依法遏止搶栽搶種行為的蔓延，才能確保所有工程建設專案的順利推進和社會和諧發展，要第一時間通過拍照、錄影等方式開展取證，並及時通知廣大群眾。

一是徵地部門在釋出徵地拆遷公告的同時採取攝像等方式對徵地拆遷範圍內的土地及附著物現狀進行證據儲存。

二是構建制止搶種行為快速反應機制，做到早發現、早查處、早制止。在村委明確1-2名制止搶種工作資訊員，及時發現並上報搶種行為苗頭。

三是司法地、國土等部門加強法律宣傳和思想教育，對發現搶種行為的通過警示教育、以案說法等有效形式使搶種群眾明白什麼是犯罪，一旦犯要承擔什麼樣的法律責任等。早部署，早摸底，把主動權。

現覆函貴單位,請接收研究。平臺鎮人民政府20xx年五月二十二日

發文機關、日期並加蓋公章。

覆函的寫作，要求有針對性，措辭簡明得體。一般應一事一函。