有特色的年會現場佈置
有特色的年會現場佈置,很多公司在年終的時候都會舉辦一個尾牙宴,用來總結與慶祝這一年來的辛勤勞動,定好年會酒店或選址好之後就是年會的策劃與佈置方面了,現在分享有特色的年會現場佈置。
有特色的年會現場佈置1
有特色的年會現場佈置:年會場地
對於舉辦企業年會的場地,還是要選擇寬廣大氣的好。宴會廳層高不能太低,否則人多了會顯得異常壓抑;廳內立柱不能太多,這樣員工視線受到干擾,就不會把心思放在年會上;燈光要足夠明亮,畢竟不像婚禮多使用暗場。
有特色的年會現場佈置:舞臺背景
舞臺是年會現場上目光最為集中的地方,舞臺背景同樣是場景佈置的重點,但是不能佈置的過於花哨。年會舞臺多是用大型的LED屏,所以在佈置方面,可以從簡,不過還是要體現出主題效果。
有特色的年會現場佈置:桌花裝飾
桌花除了是婚宴上的點睛之筆,在年會上也同樣是,可以讓宴會現場更有層次感,更精緻。同時,桌花設計得好,不僅會讓人眼前一亮,也能讓宴會的用餐氛圍更加輕鬆。
議場所的室外佈置所需物品:
1、氣球拱門、電子螢幕或條幅
確定好了年會、晚會的風格就要確定一下年會、晚會的主會標,或者年會、晚會的口號,很多公司在佈置年會、晚會場地的時候可能不注重這個,但是想要給員工留下一個深刻的印象或者年會、晚會辦的更精彩一些,那麼就必須要有一個主題。
2、場地外入口處:引領嘉賓入場的的引導牌、指示牌
3、綵球、鮮花、氦氣球
4、展架、易拉寶、廣告板
在年會、晚會場地佈置的時候,或者其他活動,總是少不了展架、易拉寶、廣告板 這些宣傳物品,雖然說年會、晚會是自己公司的一個聚會活動,大家對公司的情況都比較瞭解,但是要做活動或者烘托氣氛的時候,這些宣傳物品是不可少的。
5、簽到臺簽到簿、簽到筆
6、如不能提前入場,需要準備休息的座椅
7、安全隱患提示牌
在年會、晚會現場佈置時有很多方面是需要特別注意的。每個公司的人員或者不同的人對於年會、晚會場地佈置的要點都是不同的,每個人的想法或者見解不同,會場地佈置主要要素就是舞臺背景板、簽到、裝置、擺臺和裝飾。按照這五點年會、晚會佈置,相信一定會讓公司員工滿意。
年會、晚會場地佈置會影響整個年會、晚會的效果,如果年會、晚會場地很大,但是場地佈置風格卻不夠大氣,就會影響到公司的形象,如果年會、晚會場地很小,參會人很多,這樣就會很擁擠,影響了年會、晚會的效果,年會、晚會會場佈置給參會者留下對年會、晚會的第一印象很重要。
年會、晚會會場佈置通常由會議場地提供方和公司年會、晚會籌備人員配合完成的,所以在年會、晚會會場佈置之前,通常要設計出來一個合理的會場佈置方案,如果條件潤許可以畫出效果圖,這樣佈置會場的時候就會更順利一些。
會議場所的室內佈置物品:
1、會標、背景板
很多公司籌辦年會、晚會容易忽視這一點,其實舞臺背景起到整個會場的核心功能,能夠一眼營造出整個場地的氣氛,尤其是精心設計精心搭建的`舞臺背景板可以直接奠定一個場地恢巨集大氣,喜慶祥和的氣氛。再加上精緻的舞臺及講臺搭配。年會、晚會場地的第一基調就已經完成。
2 、會場簽到
簽到其實是一個很重要的環節,很多公司因為覺得年會、晚會是自己內部的員工,簽到沒有必要,往往忽視這一環節的設定,簽到不僅會起到一個核定出席年會、晚會人數登記姓名的作用,同時簽到環節還是一個提供溝通,暖場以及奠定前期會議氣氛的環節。
所以年會、晚會簽到可以用創新的簽到方式,(可以選用最新的電子簽到方式比較有創新、有特色)。無論是怎樣的簽到方式都要重視年會、晚會簽到,要精心設定。
3、主席臺聽眾席、演講臺的佈置,包括鮮花、綵球、綵帶等裝飾。
一個年會、晚會場地的佈置會根據預算有豐有簡。因此裝飾一項放在最後是針對那麼預算不高的公司可以考慮此項簡單設定或可消減此項。裝飾需要從多個角度進入:地面裝飾,空間裝飾,天花板裝飾等等。這就需要有創意、要與眾不同,一點點的完善,給年會、晚會錦上添花。
4、年會、晚會小禮品。
年會、晚會開始之前,年會、晚會進行過程中,或者年會、晚會結束後,向來賓贈送哪些禮品是很重要的。而我們選擇的小禮品若想吸引目標客戶,讓目標客戶對公司文化和公司產品產生濃厚的興趣,在準備禮品的時候,就得保證其有宣傳性,只要禮品獨特,有宣傳公司效用的紀念物品和喜慶的年味的禮品,就能獲得人們的認可與關注。
5、音像輔助裝置、燈光、電源裝置、攝像裝置
年會、晚會場地佈置的時候音響和燈光效果也是很重要的,往往有的公司有精彩的表演節目,但是燈光或者音箱效果不給力,那麼節目的質量也被大打折扣了。所以這些設施一定要準備好的,既然需要電源的地方多,別忘了配備電源裝置 ,這樣才能做到萬無一失。
6、桌牌、名牌
主要用於領導、參加嘉賓以及與會人員的姓名、單位、職務等,因為並不是所有的人都相互認識,所以桌牌、名牌就會起到很重要的作用。
舉辦一場富有創意的年會、晚會活動策劃,要將場地所需物品準備妥當,讓人看到之後,有一種一目瞭然的感覺,才能讓人過目不忘。大氣的公司年會、晚會,會給公司形象和氣勢上帶來不同的效果;當年會、晚會現場佈置得溫馨、高雅的話,對於一個公司的年會、晚會的氛圍有著很大的提升。
有特色的年會現場佈置2
1、確定年會風格
年會場地佈置首先要確定的是要什麼樣的風格,是想要喜慶熱鬧的還是要嚴謹商務的,因為有的公司開年會注重的是氣氛的活躍,員工在一起歡聚一堂,有的公司注重工作氣氛,所以在年會場地佈置上也會嚴謹一些。
2、年會舞臺背景板
很多企業籌辦年會容易忽視這一點,其實舞臺背景起到整個會場的核心功能,能夠一眼營造出整個場地的氣氛,尤其是精心設計精心搭建的舞臺背景板可以直接奠定一個場地恢巨集大氣,喜慶祥和的氣氛。再加上精緻的舞臺及講臺搭配。年會場地的第一基調就已經完成。
3、年會簽到
簽到其實是一個很重要的環節,很多企業因為覺得年會是自己內部的員工,簽到沒有必要,往往忽視這一環節的設定,簽到不僅會起到一個核定出席年會人數登記姓名的作用,同時簽到環節還是一個提供溝通,暖場以及奠定前期會議氣氛的環節。所以年會簽到可以用創新的簽到方式,可以選用最新的電子簽到方式比較有創新、有特色。
論是怎樣的.簽到方式都要重視年會簽到,要精心設定。
4、會場裝置
這裡所涉及的裝置主要取決於場地的需求,一個完善的年會場地佈置中必然會涉及到裝置的租賃使用,不管是高質的音響還是大幅面的投影裝置,搭配上精心設計的主題年會背景,不管從哪個角度都能凸顯出年會佈置的精心以及主辦企業的實力和風采。當然搭配上煙霧、泡泡、雪花或者更多種的舞臺效果裝置,你的年會從頭到尾我想都會沉浸在歡呼和驚歎中。
5、會場擺臺
年會的擺臺形式大多采用圓桌式,一個漂亮完美的年會場地佈置自然離不開擺臺。那麼精緻的桌布、色彩繽紛的椅套以及大面積的蝴蝶結裝飾,無論象徵財氣的金還是代表喜慶的紅抑或高貴典雅的紫都將點亮全場年會的視覺。這將是一場色彩與激情碰撞的感受。
觸目所及的主題元素和色彩結合,讓你的年會場地唯美到讓人陶醉。如果再搭配桌面的主題臺卡、鮮花、一些巧妙心思的點綴。想不精彩都很難。
6、會場裝飾
裝飾放在最後,一個年會場地的佈置會根據預算有豐有簡。因此裝飾一項放在最後是針對那麼預算不高的企業可以考慮此項簡單設定或可消減此項。裝飾需要從多個角度進入:地面裝飾,空間裝飾,天花板裝飾等等。這就需要有創意、要與眾不同,一點點的完善給年會錦上添花。
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