用有限時間做無限工作
1、為每件工作定下最後完成的時間,除非在很特別的情況下,不然不要拖延。
2、對於不是自己分內的工作,一定要堅決地說“不”。
3、如果你整天的工作都排得滿滿的,應該把一些必須馬上完成的事情抽出來,專心處理。
4、假如你覺得自己的心情不好,應該先放下工作,讓自己有放鬆的機會,等到心情好轉得時候再投入工作。
5、中午休息的時間,儘量不要安排太多的會面或者會議,你可以利用早餐的時間會見客戶,儘量利用每一個機會。
6、如果你能用電話直接聯絡相關人士處理事務,就不要浪費時間寫電子郵件。
7、把你常用的檔案整齊排列在一起,這樣你就不需要浪費時間找尋資料報告。
8、記憶力再好的人也不能將所有東西永遠都記住,因此整理檔案是非常必要的,所以要記住定時整理檔案,這樣會幫助你記憶,也有利於有需要的時候進行翻閱。
9、工作忙碌的時候,無論是在辦公室裡還是出門在外,所有的大小約會、有關事項,最好都記在備忘錄上,再放在手袋裡,辦好的就刪掉一些,每天翻看,確保萬無一失。
10、不要讓辦公桌上堆積信件和便籤。每天都要清理一次,因為很多事情是需要立即進行的,不能擱置,否則可能會讓你追悔莫及。拆閱這些信件和便籤的時候,應該同時進行分類,可以丟棄的、應該入檔案的,或者編入辦事日曆,這樣工作就會一天天順暢地進行了。
11、準備一本小到可以放在口袋裡或者手袋裡的小記事簿,在開會、午飯,甚至坐車的時候,只要想起一些工作上的細節、想法或行動,都要立刻記錄下來,每天晚上睡覺前再重新溫習一下,按照事情的重要性編排成第二天的工作順序表。
12、每一張經過你辦公桌的紙張,只能有四種命運——丟掉它、送給另一位同事、存入檔案或者立即行動。
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