專案的時間管理方法

專案的時間管理方法，專案時間管理無論對於個人生活還是專案管理，都非常的重要，好的專案時間管理方案，能幫助專案經理掌控專案進度，輕鬆完成預想的目標，現在分享專案的時間管理方法。

專案的時間管理方法1

時間管理：如何進行高效學習

時間管理理念

在時間管理專家吉姆·蘭德爾的時間管理書籍中，有這樣一個觀點：

意識是時間管理的先決條件。

目標提供路線圖。

選擇是難點。

簡單來說，明確的時間管理理念，能幫助我們找到進行高效學習的方法。

(1)意識警醒：強化對時間的感覺

作為時間管理的先覺條件，我們必須意識到每個人都有著屬於自己的時間相對論，我們刷抖音學貓叫，時間就這麼唰唰唰的過去了;但當我們在等人，5分鐘都覺得特別長。

我們會驚訝的發現，時間等長的情況下，個人感知是不一樣的。

所以，我們需要開始培養警醒自己對時間的感覺，便可以有意識地平衡時間的消耗，努力讓目標和激情協調一致。

有一個非常好用的方法是：記錄下每件事的所用時間。

(2)細化目標：由長到短，由粗到細

目標可以分為長期目標和短期目標，將長期目標細分為一個個短期目標更有助於效率提高。

從學習來說，考研成功、通過英語六級等明確且專一的目標更容易製作清楚的步驟規劃。面對“計劃趕不上變化”的現實情況，也要及時調整應變。

不要總是想之後會怎樣怎樣，而去想：我接下來的一個小時、這一下午，要幹嘛?

(3)高效學習即高效管理

有人說，趁年輕的時候努力工作的原因之一，就是在以後的日子裡，你可以隨心所欲地過自己真正想要的那種生活。

有了學習目標，必然要面對競爭的壓力，選擇犧牲花在熱愛的事情上的時間，甚至花費許多時間在自己不那麼喜歡的事情上，過程並不容易。

專案管理時間表

假設你是2008年北京奧委會組委會的一名成員，負責奧運會某一專案的具體運作和組織，相關的資源和供應商都歸你呼叫。你可能不是場館建設、城市規劃、創意設計、款項募集、安全保衛等方面的行家，而且，在這個專案中你並不需要親自具體做些什麼，但是，有一件事是你必須做的：為奧運會某一專案前後所有需要完成的步驟做一個計劃，並且執行這個計劃。

奧運會備受世人關注，任何一個專案都不容出錯，在奧運會的`專案中有很多因素是你必須考慮的，比如，參加奧運會的官員、運動員、觀眾的衣食住行;北京的天氣;各類比賽場地的準備、檢測;意外事件的處理;新聞媒體、通訊;開幕式、閉幕式的設計、排練、演出，等等。

奧運會中的任何一個專案所涉及的人與事可謂千頭萬緒，上述因素只是其中的冰山一角。對於這樣的大專案以及對其分拆後的專案，需要的不光是最後期限，更重要的是根據最後期限倒推出來的時間表。

時間表是實施專案所須步驟的一個基本的、動態的計劃表。時間表為行動提供動力和指南，在專案進行過程中設定“里程碑”，可以將自己的進度與預先設定的完成時間相比較，以精確地控制專案進展。

簡而言之，專案管理的核心是時間管理，專案的成敗取決於時間表的制定和實施。

時間表的重要性

對於任何一個專案來說，時間表的重要性是不言而喻的。人們通常所說的時間表是專案管理的核心、是專案成敗的關鍵，這種說法是有理論和實踐依據的。

現代企業的專案管理，強調的是所有相關職能部門的參與，而不僅僅是專案小組承擔所有的工作。財務部、研發部、採購部、生產部、品質管理部、人力資源部等職能部門參與了部分甚至整個專案開發的過程。時間表內不僅列出小組成員要完成的所有任務，還要體現出這些職能部門的工作及時間安排。

從立項到專案完成，是一個長期的過程。企業各個層面的成員，從高階經理到基層員工，在專案磨合中必然會提高自己的溝通能力，並培養出以協作為中心的“團隊精神”(TeamWork)。專案中的時間管理，打破了傳統組織架構中的等級觀念、條塊分割等侷限，鼓勵相互尊重、相互協同和創新的企業文化，使企業運營提升到一個新的高度，從而最終促進企業文化的提升。

時間表是各方力量均衡的產物。各職能部門在稽核時間表時，會從本部門的角度考慮其可行性。如財務部會核算其成本，法律部會判斷其合法性，稽核部會考慮其合規性，人力資源部會考慮人員配置等等，從而系統地保證了專案的順利實施。時間表在最終得到決策層的批准後，將成為專案組和職能部門之間的溝通橋樑和制衡工具。

時間表的分類

人們通常說的時間表，往往是指對任務(task)的時間安排和控制，這是時間管理的最重要的部分;時間管理的另一個很重要的方面，就是每個參與人員的時間資源。參與專案相關的人員有很多，有全職的和兼職的，有全程參與的和暫時參與的，有內部的和外部的，等等。

每個人參與專案的程度、階段、角色都有所差別。專案人員的時間資源表需要儘可能地列出每個參與人員的性格、特長、角色、計劃投入的時間量及階段等基本要素。專案人員的時間資源表應先於專案任務的時間表草擬出來，以便在制定專案任務的時間表時指定負責人和參與人員。

制訂專案人員的時間資源表，有利於工作任務的公平安排。在專案事項的安排時，能充分考慮到工作量及每個人員能投入的時間關係，可以有效避免下屬被工作及苛刻的時間進度壓得喘不過氣來。在通常情況下，專案經理們會形成這樣一個誤區：他們對於那些提前加班完成任務的人的“嘉獎”往往就是給他們更多的工作。這樣做不利於內部的公平與和諧。

專案的時間管理方法2

專案時間管理包括哪幾項內容

專案活動定義

將專案活動不斷地分解為更小、更易做到與管理的任務，同時需要把控這些任務是能完成交付產品的可實施的計劃。

專案活動定義，可以採用5W1H法，即：

Why一為什麼幹這件事?(目的);

What—什麼事情?(物件);

Where-—在什麼地方執行?(地點);

When---什麼時間執行?什麼時間完成?(時間);

Who——由誰執行?(人員);

HOw一怎樣執行?採取哪些有效措施?(方法)。

活動優先順序排序

在整理好了活動清單的基礎上，就需要找出專案活動之間的關係、安排活動的工作順序。

專案活動分輕重緩急，可以採用“四象限法”。四象限法就是將工作按照重要程度和緊急程度兩個維度進行分類。

第一象限：重要緊急：需要馬上去處理，否則專案會受到重大影響。

第二象限：重要不緊急：預防型的工作，沒做好的話，可能就會導致產生專案危機。

第三象限：緊急不重要：這類事情雖然不重要，卻需要馬上去處理

第四象限：不緊急也不重要：這類事情看上去最不需要做了

活動工期估算

對專案範圍、資源狀況計劃估算出專案活動所需要的最大與最小工期。估算方法：

1、專家評審形式，由有經驗、有能力的.人員進行分析和評估。

2、模擬估算。使用以前類似的活動作為未來活動工期的估算基礎，計算評估工期。

3、保留時間。工期估算中預留一定比例作為冗餘時間以應付專案風險。

安排進度表

明確定義項活動的開始和結束日期，進度限制一般分為兩種：時間限制或者里程碑事件限制。

關鍵路徑法：為每個最小任務單位計算工期、定義最早開始和結束日期、最遲開始和結束日期、按照活動的關係形成順序的網路邏輯圖，找出必須的最長的路徑。

進度控制

主要是監督各個活動執行進度狀況，對出現的問題及時發現並糾正偏差、錯誤。