印表機無法列印的原因

大多是由於印表機使用、安裝、設定不當造成的，病毒、印表機驅動損壞、印表機埠有故障也會導致印表機不能列印。

印表機無法列印的原因1

印表機無法列印怎麼辦

有時候會遇到印表機無法列印的情況，印表機不能列印大多是由於印表機使用、安裝、設定不當造成的，病毒、印表機驅動損壞、印表機埠有故障也會導致印表機不能列印。印表機無法列印怎麼辦呢？以下12種方法基本能夠解決問題。接下來小編和網友們一個一個進行分析。

一、印表機沒有處於聯機狀態導致印表機無法列印

在大多數印表機上，OnLine按鈕旁邊都有一個指示聯機狀態的小燈，正常情況該聯機指示燈應處於常亮狀態。如果該指示燈不亮或處於閃爍狀態，說明聯機不正常。請檢查印表機電源是否接通、印表機電源開關是否開啟、印表機電纜是否正確連線等。

二、重新開啟印表機

如果聯機指示燈顯示聯機正常，請先關掉印表機，然後再開啟，重新列印文件試試。此操作能清除印表機中存放的列印文件資料並能解決許多問題，但有時這種方法會導致列印輸出混亂，需重新啟動系統後才可正常列印。

三、將印表機設定為預設印表機

步驟如下：

1.單擊Windows開始選單，指向設定，單擊印表機，開啟印表機視窗。

2.右鍵單擊印表機圖示，系統彈出快速選單，單擊其中的設為預設值。

如果印表機視窗沒有當前使用的印表機，請雙擊新增印表機圖示，然後根據提示安裝印表機。

四、印表機處於暫停列印狀態導致無法列印

方法是：在印表機視窗，右鍵單擊在用的印表機圖示，然後單擊以清除暫停列印選項前的對號。

五、磁碟可用空間低於10MB導致印表機無法列印

如果可用硬碟空間小於10MB(一般指C盤)，必須釋放更多的空間才能完成列印任務。這時，請單擊磁碟清理按鈕，然後在要刪除的檔案列表框中，選中要刪除的檔案型別，單擊確定按鈕。

六、增加印表機的超時設定

檢查或更改超時設定，步驟如下：

1.在印表機視窗，右鍵單擊印表機圖示，再單擊屬性。

2.單擊細緻資料選項卡，在超時設定下增加各項超時設定。未選定項是指定Windows等待印表機進入聯機狀態的時間，超過指定時間之後就將顯示錯誤訊息。

七、本地印表機埠設定不正確導致印表機無法列印

步驟如下：

1.在印表機視窗，右鍵單擊印表機圖示，再單擊屬性。

2.單擊細緻資料選項卡，在列印到以下埠框中，確保已將印表機設定到適當的埠。最常用的埠設定為LPT1，也有印表機使用USB埠。

八、程式生成的輸出不正確導致無法列印

要確定程式生成的輸出能否正確，能夠採用通過其他程式列印文件的方法驗證。我們新建記事本檔案，鍵入幾行文字，然後在檔案選單中，單擊列印命令，如果能夠列印測試文件，就是原來你使用進行列印的.程式有問題，請重新安裝程式。

九、印表機驅動程式損壞導致印表機無法列印

有時，印表機驅動程式可能被損壞，從而引發不能列印文件的錯誤。我們能夠重新安裝合適的驅動程式，然後再列印。

1.在印表機視窗，右鍵單擊印表機圖示，再單擊刪除，然後單擊是按鈕。如果系統提示刪除這臺印表機的專用檔案，請單擊是按鈕。如果系統提示刪除預設印表機，請單擊確定按鈕。

2.在印表機視窗，雙擊新增印表機圖示，開啟新增印表機嚮導，單擊下一步按鈕，然後執行螢幕指令。

十、BIOS中印表機埠設定為關閉導致無法列印

BIOS中印表機使用埠應設定為Enable，注意早期的有些印表機不支援ECP型別的列印埠訊號，這時應將列印埠設定為Normal、SPP、ECP+EPP方式試試。

十一、系統感染病毒導致印表機無法列印

檢查是否存在病毒，用防毒軟體防毒試試。

十二、埠、印表機電纜存在問題導致印表機無法列印

1.印表機電纜連線能否牢靠如果計算機間接與印表機相連，要確保連線計算機和印表機的電纜兩端都插對插牢。如果使用列印切換裝置，請先繞過切換裝置，將印表機間接與計算機相連，然後嘗試進行列印。

2.測試埠連線將印表機連線到另一個可用埠，重試列印文件，如果能夠列印則表明原埠損壞。

3.測試印表機電纜換上另一根印表機電纜，然後重試列印文件，如果能夠列印則表明原電纜損壞。

印表機無法列印的解決方法有哪些？印表機不能列印是印表機最常見的故障，一般情況下，以上方法能夠解決問題，如果不能解決，建議到專業的印表機維修機構維修。

印表機無法列印的原因2

一、首先檢查印表機面板指示燈是否異常，如果有異常閃爍：

1. 請檢查印表機內是否有卡紙，如有卡住紙張或紙片，請取出再試。

2. 檢查印表機硒鼓是否安好，或者硒鼓是不是好的，如有條件可以更換硒鼓試試。

二、再檢查下印表機狀態是否正常；

開啟控制面板裡的“印表機和傳真”在裡面找到你的印表機圖示，檢查印表機的狀態。 如果圖示呈灰色，那表示你連線線沒有接好；

如果狀態是“暫停”的話，那就雙擊圖示，在“印表機”選單裡在“暫停列印”上單擊把前面的“對勾”去掉，當然也可以在圖示上滑鼠右鍵，然後選擇“恢復列印”，最快捷的操作是選中被暫停的印表機圖示，然後在左邊的印表機任務中點恢復列印。

三、接著是檢查系統列印服務有沒有啟動：

步驟：在“我的電腦”上點右鍵“管理”-“服務和應用程式”-“服務”-在裡面找到“Print Spooler”這項服務，看它是否已啟動，如果沒有，點“啟動”再把“

啟動型別”選為“自動”。如果Print Spooler服務啟動失敗，請檢查Remote Procedure Call (RPC)服務是否正常，如果不正常則進行相關處理，否則有可能是作業系統出了問題。

四、接下來是檢查你的印表機聯機主機板或印表機連線線是否損壞：

方法：在“控制面把”裡把印表機驅動和相關軟體全部解除安裝掉，然後將印表機的連線線(USB或並口線)接到電腦上，開啟印表機電源，然後依次點選“開始選單”-“設定”-開啟“印表機和傳真機”，在裡面點右鍵“新增印表機”-

下一步-選擇第一項(注意，一定要選上“自動檢測並安裝即插即用印表機”)。如果能檢測到印表機，那就表示你的印表機沒有問題。反之，那就要換條線進行測試，不行的話則可能是硬體損壞，最好送修了。還有，如果你的印表機是用USB線連線的，那就換一個U口試一下。

五、如果硬體裝置連線正常，我們就可以安裝印表機驅動。

安裝驅動需要注意的是，如果你的印表機是USB介面的，最好在裝驅動前把你的印表機電源關閉掉，待驅動安裝到提示要求你開啟電源或插入印表機時再開啟印表機。如果作業系統裡不止一個印表機驅動，裝完驅動後在你剛裝完的印表機驅動圖示上點右鍵，點“設為預設印表機”。

印表機在本不應該空閒時而處於空閒狀態可能是由於以下原因之一：

正在過濾當前的.列印請求。

印表機存在故障。

網路問題可能中斷列印程序。

解決方法：

檢查列印過濾器

檢查印表機故障

檢查網路問題

網路印表機文件被掛起的具體操作步驟：

首先明白自己的是否是網路印表機， 如果是 請按照以下步驟執行

1、點選開始控制面板印表機；

2、選擇“新增印表機”；

3、選擇 “新增本地印表機”，按一下步；

4、選擇“建立新埠” 選擇“local port” 這一項，按下一步，提示輸入埠名稱，輸入共享印表機的絕對路徑，格式如： xpc8 mfc-7420，按確定；

5、選擇好自己的網路印表機“廠商”、“型號”，按下一步。（如果列表中沒有，官方也沒提供相應的Vista版本驅動下載，請在列表中選擇型號相近的代替，一般情況下都是可以的，如 mfc-7420 選擇 mfc-7420）

6、新增成功，列印測試頁試試。

如果連線印表機的機器在域中，或者是加了密碼需要授權訪問的，在執行新增印表機之前，執行以下操作：（否則可能會出現“未知的使用者名稱和密碼”的提示）

1、開始執行（可以WIN+R快捷）

2、輸入共享印表機的那臺計算機名或IP地址，如

3、在使用者名稱和密碼框中填入帳戶資訊，選擇儲存密碼

4、執行上面的解決方案新增印表機。

列印文件被掛也就是說準備執行，如果排除了以上原因，但還是提示印表機一個文件檔案被掛起的話，最好的辦法是重新安裝作業系統及印表機驅動，雖然有些麻煩，但可以徹底解決問題。

印表機無法列印的原因3

印表機無法列印怎麼辦

當我們需要列印檔案時，印表機無法正常工作可能會令人沮喪。以下是一些常見的問題和解決方法，幫助您解決印表機無法列印的問題。

確保印表機已連線到電源並且開啟。檢查印表機的顯示屏或指示燈是否顯示正常。如果印表機沒有任何反應，可能是由於電源線或電源介面卡的問題。嘗試使用其他電源線或介面卡進行連線，或者將印表機連線到其他插座上。

檢查印表機是否有足夠的紙張和墨盒。如果紙張或墨盒用完，印表機將無法正常工作。確保紙張正確放置在紙盒中，並確保墨盒已正確安裝。如果需要，更換空墨盒或新增紙張。

檢查列印佇列中是否有待列印的檔案。有時候，印表機無法列印是因為有太多的檔案在排隊等待列印。您可以開啟列印佇列，刪除不需要列印的檔案，或者將需要列印的檔案移到佇列的頂部。

如果您使用的是無線印表機，確保印表機與您的電腦或移動裝置連線正常。檢查印表機的Wi-Fi設定，並確保它連線到正確的網路。如果需要，重新連線印表機或重新配置Wi-Fi設定。

如果以上方法都沒有解決問題，您可以嘗試重新安裝印表機驅動程式。印表機驅動程式是使印表機與計算機正常通訊的軟體。您可以在列印機制造商的官方網站上下載最新的`驅動程式，並按照說明進行安裝。重新安裝驅動程式有時可以解決與印表機通訊的問題。

共享印表機無法列印怎麼辦

如果您使用的是共享印表機，並且無法列印，以下是一些常見問題和解決方法，幫助您解決共享印表機無法列印的問題。

確保您的計算機與共享印表機連線到同一個網路。共享印表機必須與您的計算機在同一個區域網中才能正常工作。檢查您的網路連線並確保它們正常。

檢查共享印表機的共享設定。確保共享印表機已正確設定為共享，並且您具有適當的許可權來訪問它。您可以在計算機的控制面板中的“裝置和印表機”選項中找到共享設定。

檢查共享印表機的狀態。如果共享印表機處於離線狀態，您將無法列印。您可以右鍵單擊共享印表機，然後選擇“線上”以將其設定為線上狀態。

如果您無法連線到共享印表機，可能是由於網路或共享設定的問題。您可以嘗試重新啟動計算機和共享印表機，並檢查網路設定。如果問題仍然存在，您可以嘗試重新安裝共享印表機。

確保您的計算機上的防火牆或安全軟體沒有阻止共享印表機的訪問。有時候，防火牆或安全軟體會阻止與共享印表機的通訊。您可以檢查防火牆或安全軟體的設定，並允許共享印表機的訪問。

當印表機無法列印時，您可以檢查電源連線、紙張和墨盒、列印佇列、無線連線以及重新安裝驅動程式等。對於共享印表機，您還需要檢查網路連線、共享設定、印表機狀態和防火牆設定。通過排除這些常見問題，您應該能夠解決印表機無法列印的問題。