部門會議紀要經典範文

在日新月異的現代社會中，接觸到會議紀要的地方越來越多，會議紀要是根據會議情況綜合而成的，因此，撰寫會議紀要時應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括，重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程。你所接觸過的會議紀要都是什麼樣子的呢？下面是小編精心整理的部門會議紀要經典範文，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

部門會議紀要經典範文1

時間：20xx年x月x日下午2點

地點：餐飲營銷辦公室

參會人員：田力男常奇

田力男會議內容：

1、根據酒店實際情況制定營銷部人員組織架構並定編定崗。

2、梳理營銷部管理手冊，包括：管理制度、管理流程、崗位職責、考核標準。

3、重新修改完善餐飲部包房命名。

4、完成營銷部培訓大綱和計劃。

5、完成酒店客房的推廣方案及經營草案。

6、制定開業後一年的餐飲每月推廣計劃及經營預算。

7、完成酒店開業前銷售營銷、開業中、開業後的對內、外推廣方案及酒店全員促銷方案和節能降耗方案。

8、酒店網站製作和維護。

9、編制經營部門的詳細營銷方案及實施計劃，包括：開業促銷計劃、VIP卡發行計劃、餐飲營銷計劃、節日促銷方案等。

10、制定開業慶典行動計劃，整個程式包括：籌備開業慶典，確認嘉賓名單及安排接待程式並安排彩排；預算邀請的名單審批後與營業部門一起派發請柬和開業慶典工作檢查及彩排。

11、對客戶及潛在客戶進行走訪（瞭解市場需求及客戶消費心理）；與相關旅行社及訂房中心聯絡。

常奇會議內容：

1、完成酒店開業前期VI應用的設計工作。

2、完成酒店衛浴用品的LOGO設計工作，協助廠家確定LOGO只用位置及LOGO製作的工藝。

3、完成酒店辦公印刷品的LOGO設計工作。

4、完成酒店辦公樓內企業文化牆的設計工作。

5、完成酒店宣傳畫冊、會員手冊、會員卡、當房卡、訂餐、宴會宣傳冊、宴會賬本、名片等設計工作。

6、完成酒店門頭字的調研工作，並進行設計，確定後聯絡美術社進行製作，跟蹤安裝。

7、市場調研瀋陽5家酒店――龍之夢酒店、索菲特酒店、萬豪酒店、萬鑫酒店、希爾頓酒店，完成酒店標識牌、門頭字及客房標牌的調研工作。

8、完成酒店廣場旗杆底座調研設計工作。

9、完成酒店導視牌的設計工作。

10、完成酒店客房布草的LOGO設計工作。

11、完成酒店年刊的設計工作。

12、完成盤錦廣告媒體價格的市場調研工作。

13、完成瀚新國際酒店對內、對外推廣方案。

14、協助經理完成酒店開業慶典的籌備工作。

15、協助部門完成酒店推廣方案的實施工作。

部門會議紀要經典範文2

時間：XXX年X月XX日（週五）下午一點

地點：XXX寫字樓XX樓會議室

內容：辦公例會

主持人：XXX

與會人員：XXX、XX、XX、XX、XXX

記錄人：XX

內容摘要：

本次會議重點討論了營銷策劃部近期日常工作中遇到的幾個亟待解決的問題，以推動問題的解決，使部門工作更加有效率、公司的營銷策劃工作更為有序合理地推進。現將會議主要內容紀要如下：

1、關於流程問題。討論認為公司規定的營銷策劃工作流程過於繁瑣，大量佔用營銷策劃部人力資源、有效工作時間，建議向公司領導稟明並做相關優化關於部門會議紀要的範文關於部門會議紀要的範文。如廣告發布流程，從有關合作媒體的資訊蒐集、意向接觸、評比篩選、多輪議價，到有關廣告發布合同的內部簽報、合同審批、申請籤批、印章使用申請，層層疊疊，且每一步流程都需要經過公司多級領導逐級審批，如若有一步遇阻則整盤無法推進……需要補充說明的是，市場是變化不居的，好的資源必然爭奪激烈，而因為流程問題影響到工作績效，則得不償失。

2、關於媒介資源要不要集中採購的問題。討論認為媒介資源與我部工作息息相關，媒介是營銷策劃工作成果最重要的展示平臺之一，有成果無展示平臺則事倍功半而考慮到當下各類媒介資源的稀缺性，市場供不應求的一般情況，如不提前集中採購，待有釋出需求時再行購買，則最佳的時機可能已逝，未必仍有價效比較高的資源在等也就是說這部分工作不落實，則後續工作無法高效繼續。

3、關於部門要不要“一個聲音”的問題關於部門會議紀要的範文預設。討論一致認為：部門工作對內一旦發現問題則需要立即提及討論以形成一致性處理意見，對外則需要“一個聲音”進行資訊釋出以使公司領導及相關部門清晰知曉。發現問題及時提報，提報問題集中討論，討論過程中以民主的方式形成統一意見，是有關形成“一個聲音”的三個法則。

部門會議紀要經典範文3

時 間：20xx年x月x日下午5：00時

地 點：醫院會議室

主持人：卞旭鵬

內 容：院長辦公會、院週會

參加人：金慧敏、卞旭鵬、喻 衡、劉文富、薛華麗、方 勇、胡 楊、

李紅珍、陳 澎、劉 莉、劉 鬆、劉 偉、何小豔、趙 軍、李菊梅、錢洪流、陳慧鈞、陳春芳、史冰洋、周 勇、孫愛萍、周利平、姚 屹、杜豔紅、伍美華、肖雲鵬、羅奕奇

缺 席：顧海波(請假)、歐躍輝(休假)、

遲 到：無

記錄人：羅奕奇

一、會議決定和通報事項

1、今天院辦收到中醫科彭賢傑主任家屬送來的一面錦旗，表達了對醫院的感激之情，之前彭主任突發疾病，醫院緊急安排將彭主任送往北大醫院並立即聯絡北大醫院專家給予救治，院長助理陳澎全程陪護，照顧的無微不至，期間金總也多次前往探望，打點安排住院和治療，並且安排人員日夜陪護，直至彭主任家屬趕回。這充分體現了董事長對醫院員工的人文關懷和幫助，讓我們在景田醫院這個大家庭裡感受到了春天般的溫暖。

2、男性科孫洪河主任於診室門口撿到一個錢包並交還失主，給醫院建立了良好的對外形象，這種拾金不昧的高尚品德值得學習，經研究決定在全院範圍內進行通報表揚並獎勵五十元。

3、關於開展優化環境，優化服務流程和內涵的“感動”服務活動的通知。卞院長作出部署：這兩天將實施“感動”服務的通知檔案下發到各科室，3月19日至3月31日各科室進行討論、自查、制定具體實施措施。4月1日至12月15日各科室實施和完善“感動”服務措施。12月16日至12月31日對“感動”服務過程進行總結，並且對優秀科室和個人給予表彰。

4、本週四晚上17:00在會議室進行行政後勤人員“感動”服務培訓。

二、金總在會上強調

1、最近我們醫院的預約和就診量有所增多，工作量增加，感謝大家的努力工作，希望我們各個科室加強溝通，同心協力，爭創更好的業績。

2、上週末醫院的一日服務量為300多人次，這只是基本的正常服務量，不過相比前幾個月還是有了很大的提升。這是醫院全體員工努力的結果，希望大家繼續努力，再創新高。

3、通過服務來感動病人，注重和病人相關的每一個細節，讓病人來到醫院感受到超出自己預期的服務。在醫院感動服務活動的實施過程中，希望各科室主任積極帶頭，帶領各科室的醫生一起來完成。

三、院領導及有關職能部門強調事項

(一)劉文富副院長強調：

1、最近患者量增加，希望各科室提高醫療安全意識，加強病房管理，做好夜間值班巡查，並且做好細節管理。

2、最近這幾天護理部顧主任請假，希望各科護士長相互配合，迎接院感檢查工作。尤其是我院的醫療垃圾處理，包括醫療垃圾的轉運和存放，必須監督管理到位，做好院感監測並記錄完整。

3、中藥代煎質量關係到治療質量和服務質量，要求加強管理，合理把握煎藥時間，並做好煎藥機的操作和使用培訓。煎藥機容積較大，我們煎藥時標準量要儘量統一，建議開藥量在7服/次，提高煎藥機的使用率。

4、痰熱清使用時注意以下兩點：一是痰熱清不能與其他藥混合使用;二是使用痰熱清前要使用鹽水衝管。

5、上週召開全市藥品不良反應監測會議，要求及時上報藥品不良反應病例，以方便大家及時總結經驗和教訓。

(二)行政人事部劉鬆強調：

1、排班問題，按照醫院規定不允許調班和換班。如遇特殊情況確需調班、換班則應及時和主管部門溝通並告知諮詢科，避免發生患者前來就診而醫生不在的情況。

2、打卡問題：上下班需打卡三次，時間分別為早上上班(8：30)打卡，中午上班(14：00)前打卡，下午下班(17：30)後打卡。請大家嚴格遵守考勤管理制度，杜絕遲到、早退現象。

(三)財務科方勇科長強調：

1、最近部分人員對於新的工資政策存在疑問，現就這部分問題做出解答：20xx年20xx年醫院實行保底工資，隨著市場競爭增大，同時為了激發員工創收的氛圍，全院實行不保底的工資績效核算，醫院現在統一實行工資發放是按照60%保底加40%績效標準發放，現在我們醫院租房成本翻倍的增加，水電從住宅用電轉為商業用電，而且隨著醫院的發展，我們的醫院人員的增加，導致經營成本日益增大，希望大家增強創收意識，達到個人效益和醫院整體效益的雙向增加。

2、由於醫院人力成本增加，以及醫院場地費用、水電費成本增加，希望各科室節約用電用水，做到不浪費資源。另科室耗材成本較高，希望各科室領取使用耗材時一定要做到定額定量、理性節省、杜絕浪費。

(四)保障部陳澎強調：

由於先前物料供應出現滯後，首先給各科室道個歉。以後保障部將加強管理，完善採購配送流程。

1、裝置使用問題：煎藥室的煎藥裝置已採購到位，保障部安排週二廠家培訓操作規範並有專人每月跟蹤維護，請科室配合。

2、計劃問題：各科室報送計劃請及時合理，按各科室一週或一月實際工作量上浮10%的標準報送，避免一週內反覆報送，之前出現過計劃分多次報送，造成供應商會延遲發貨，供應滯後，希望各科室能規範，保障部也會加強和供應商的溝通，督促其提早發貨。

3、X光機：本週會對X光機進行檢修。

4、內科：需要增添的藥品請整理好交保障部儘快購臵。

(五)體檢科劉莉強調：

1、初步確定本週五有大約20人的團隊來醫院體檢。在此給大家通知一下，希望做好準備。

2、體檢提成問題：方勇科長就體檢提成方法給大家做了詳盡的解釋，並將相關方案的文字版本下發給了大家，希望全院動員，做好體檢營銷。

(六)客服部李紅珍主任強調：

1、有一次，一名患者從北大做完檢查來我院做手術。當時快下班了，經詢問後李主任說加班也給做。在患者所帶現金不夠的情況下，親自到收費處把事情都給溝通好，李主任當時說了一句話：我們醫院位臵較偏，來一個人不容易，要把人留住並服務好。這件事讓我深受感動，李主任這種愛崗敬業、一切以醫院利益為先的精神值得我們學習。

(七)卞院長強調：

1、本月醫院各科室接診的成功率在提高，患者數量在逐漸增加。感謝各科室的努力，希望大家再接再厲，再創新高。

2、醫院感動服務活動已經啟動，檔案最近幾日下發，望全院各科執行，把“感動”服務落到實處。

3、目前面板美容科鐳射的利用率明顯提高，給予表揚。

部門會議紀要經典範文4

為了規範公司會議管理、提高會議質量、促進工作開展、加強部門間的溝通與交流，現將公司周例會管理通知如下：

一、會議形式：周例會

二、會議時間：每週週五下午2：00

三、會議地點：公司辦公室

四、參會人員：現參會人員暫定為：（略）

五、會議要求：（1）參會人員須於在週五14：00準時參加會議

（2）會議期間需關閉電話或調製靜音不得看報紙、雜誌或做與會議內容不相干的事情

六、獎懲規定：無故不參加周例會者公司將給予200元/次的罰款處罰。以上要求請參會人員務必自覺遵守，謝謝大家的配合與支援。

特此通知

部門會議紀要經典範文5

時間：6月16日（星期二）下午2：30

地點：二樓東會議室

參加人員：公司有關領導、各部門副職以上負責人

主要內容：

1、彙報、總結各部門上次會議以來工作目標的落實情況，各部門自身工作中存在的問題和不足，下一步部門工作計劃。

2、對其他部門的意見或建議，提請公司領導或其他部門協調、配合解決的問題。

3、有關《企業管理手冊》定稿及如何貫徹執行事宜。

4、各部門對公司網站建設、資訊釋出、無紙化辦公的意見或建議。

5、討論上半年部門民主測評及工作作風建設問題。

要求各部門於15日17：00前將書面彙報材料交至企業管理部。

部門會議紀要經典範文6

會議時間：20xx年x月x日

會議地點：學生會辦公室

出席人：紅十字事務部全體成員

主持人：部長丁麗

記錄人：尹冠東

會議內容如下：(會議主要由部長丁麗主講，副部補述。)

一. 近期發現的幾個問題

1. 有個別同學對工作有抱怨情緒，態度不積極，希望大家能夠互相理解，團結共進。

2. 希望大家能夠克服志願服務活動中的困難。

3. 每個人應該有集體感以及部門榮譽感。

2. 試用期為一個月。

二. 我部的工作性質：

開展醫療、急救、健康等方面的志願服務活動以及參與校志協其他部門開展的志願活動。

三. 近期工作安排：

1. 中韓交流會(13—15日)，需要志願者提供志願服務。統計有意願的同學。

2. 下週四(10月20日)，與武漢市血液中心合作舉辦“以獻血的形式紀念成長”的成人禮活動，會有全天分段的值班表，統計值班時間。

3. 13-15號及週三至週五參與新聞學院的志願活動的同學，第一班需要在早上到辦公室拿志願者證，最後一班需將志願者證送回。

4. 週六晚上部門聚餐

5. 下週三校志協大例會，希望大家主動自由發言。

四.一些細節問題

1. 大家要注意接收群郵件，並回復收到。

2. 值班請假必須有假條，假條將之後以群郵件發出。

3. 以後部門例會提前10分鐘到，志協大例會提前15分鐘到。

4. 今後的部門例會可能定於每週五。

5. 簡訊回覆有禮貌，避免拖延。

6. 開會時手機靜音。

7. 對其他部門的師兄師姐特別注意禮貌。

8. 公文寫作注意格式與內容。

9. 新人們可以多和師兄師姐交流談心，注意時間，避免上課和休息。

五.自由發言。

1.加入志協的意義

2.怎樣成為紅十字會的一員。

3. 如何處理工作和學習的關係。

六.丁麗部長介紹日後的一些活動安排

1. 與武漢市血液中心合辦的採血車進校園活動，每月一次，從本學期開始每月將計劃設定主題，希望大家多出主意。

2. 與校醫院合作的紅十字協會會員培訓。

3.12月1日世界艾滋病日宣傳。

4. 12月份急救知識競賽

5. 12月份遊園會。

6. 3月24日防治結核病宣傳活動，。

7. 5月初紅十會員招新。

8. 5月份紅會會員培訓

七.部長最後總結，強調“責任”，會議結束。

部門會議紀要經典範文7

一、會議時間：20xx年4月26至29日

報到時間：20xx年4月25日

二、會議地點：北京京西賓館

三、會議主要內容

1。貫徹和落實國發[20xx]12號檔案精神，研究並稽核國家高新技術產業開發區的區域範圍、規劃面積。請各地區按規定格式（見附件四）填寫清楚。

2。總結和交流高新技術產業開發區工作的經驗。

3。討論《國家高新技術產業開發區管理條例》（草稿）和《“八五”期間高新技術產業開發區發展綱要》（草案）。

4。研究並提出進一步推動我國高新技術產業開發區健康發展的各項措施。

四、參加會議人員

各有關省、自治區、直轄市、計劃單列市人民政府主管高新技術產業開發區工作的負責人，主管“火炬”計劃的科委主任，各開發區管委會（或辦公室）主任，共計三人（省、市共管的開發區可參加四人）；國務院各有關廳、局、辦和有關部委及新聞單位的代表。

由於會議規模限制，不得超出會議代表的分配名額（詳見附件一）。

五、會議書面交流材料

請各高新技術產業開發區按規定格式（見附件二）準備會議書面交流材料300份，報到時交會議祕書組。內容包括：開發區發展規劃、發展現狀、建區經驗和當地政府採取的政策措施等。請各開發區於4月25日之前將交流材料清樣送國家科委火炬辦，以備選擇大會發言用。

為了開好這次會議，請各開發區按本通知內容作好準備，並將會議回執於4月15日前送會議祕書組。會議祕書組設在國家科委火炬計劃辦公室。

聯絡人：xxx、xxx

電話：xxxxxxx；xxxxxxx——xxxx

傳真：xxxxxx

為了妥善安排會議代表的食宿、接站工作，凡是需要接站的代表請將到京日期、車次（航班）電告（或傳送）國家科委值班室。會務組將根據代表提供的資訊安排接站。

接站時間：4月25日接站地點：首都機場，北京火車站出站口

聯絡電話：xxxxxx；xxxxxxx——xxxxx

傳真：xxxxxx

附件：

一、會議代表名額分配表

二、會議書面交流材料封面格式

三、會議回執

四、國家高新技術產業開發區區域範圍及規劃面積表

部門會議紀要經典範文8

會議時間：xx年x月x日

會議地點：集團總部小會議室

參會人員：江建華、潘姿、王冰倩、章佩、薛晨

會議記錄：薛晨

會議內容：

1、針對目前集團總部中午午休時間管理不清晰，導致部分員工下午到崗時間晚，工作較為鬆散的現象，會議提出對於中午午休時間段做出統一規定的建議，如參照服飾產業，提前15分鐘下班避開高峰期，到崗時間可最多延遲15分鐘等。

2、會議要求每人總結閱讀《偉志企業未來之路》後印象最深的點位：

①人本、員工、公司需求，本能，本質需求

②最好的自己，人情自己，接納自己（好的和不好的方面）

③追求數一數二的產品價值，客戶服務價值

④營造社群，包括音樂，籬笆，動植物，環境等

⑤員工關懷

⑥愛與責任

⑦感恩與收穫

⑧與萬物和諧相處

3、會議提出每個人為何沒有做到最好的自己的問題，參會人員的回答如下：

①惰性

②不自信，專業能力不足

③不知道自己的目標，想要什麼

④不能接納自己的全部，真實的表達自己

⑤個人觀點影響與外界和諧相處

⑥執著

4、集團要求年底之前每個人上交“如何做最好的自己”10個案例，部門上交10個踐行偉志企業文化的案例。本次會議決定，8月底之前總部人力資源部每位員工至少以書面形式上交“如何做最好的自己”案例5個，9月底之前每人上交部門踐行偉志企業文化案例2個。針對個人案例的寫法，會議建議按照如下來寫：

①現狀：_______

②執行：_______

③結果：_______

針對部門案例的寫法，會議舉出了一些例項來說明：

①漢中公司生產長工人，因為長時間久坐不利於身體健康，向總設計了一種透氣可散熱的墊子方便工人使用。

②服飾公司提出的“你穿我洗我熨”活動

③給員工發放各種書籍

注：員工所舉的案例應具有時效性，最好是最近一年發生的案例。

會議收穫：

通過本次共創會，人力資源部全體同仁對於偉志的企業文化有了更深的理解，如何做最好的自己有了更準確的認識，並對於為何沒有做到最好的自己進行了深刻的反思。此外，會議還明確本年度個人和部門需要上交的“如何做最好的自己”案例10個，規定了每位參會人員8月底個人需要上交案例至少5個，9月底需要上交部門案例至少2個，並結合本部門實際情況對於案例的寫法提出了具體的建議和例項，為大家的後續工作指明瞭方向。

部門會議紀要經典範文9

會議時間：20xx年12月28日15:00

會議地點：中國中鐵鄭州市軌道交通2號線一期工程土建施工

01工區經理部會議室

參加人員：見會議簽到表

主持人：謝玉山

簽發人：

會議內容：

會議由專案監理部總監理工程師主持，首先由中國中鐵鄭州軌道交通2號線一期土建01工區經理部、施工監控中心分別彙報本週工程進展情況和下週工程計劃安排及需協調的問題，駐地辦對工程進展情況作出分析評價，總監辦對上週施工中質量和安全文明施工的不足之處給予指出，最後總監辦及業主對以後工作提出明確的要求。

一、工程進展情況

01工區廣播臺站：降水井累計完成94口;土方開挖本週完成6556m，累計完成71940m;鋼支撐本週完成16根，累計完成166根;噴射混凝土累計完成4268㎡。

土建施工監控量測工作：廣播臺站埋設測斜管36根;地表沉降點共135個;建築物沉降及傾斜測點共28個;埋設水位監測測點5個;埋設樁頂水平位移測點41個;支撐軸力監測18個;基坑南端及北端鋼便橋上弦杆內力測點1個、斜杆內力測點1個、沉降及擾度測點1組。

二、下週工作計劃

廣播臺站土建施工：1、土方開挖3000m;2、完成噴射混凝土260㎡。3、鋼支撐10根;計劃完成第21段底板鋼筋綁紮及第22段底板防水施工。

監控量測工作：1、根據監測方案，對已開挖段基坑進行監測; 2、根據施工進度，對基坑中部的監測點進行埋設。

三、需協調解決的問題

四、上週會議落實情況，質量、安全管理評價

(一)上週會議落實情況 上週例會要求中未落的問題：

1、第21和22段砼墊層、砼保護層及防水施工工序為按要求報驗; 2、軌排井用兩根φ600的鋼支撐代替一根φ800的鋼支撐方案的確認;

2、必須抓緊落實接地網檢測單位(要求必須施工一段檢測一段，否則不得進入下道工序施工);

(二)廣播臺站工程質量、安全管理評價

1)安全管理方面：

廣播臺站：本週施工現場安全文明施工處於可控狀態，但以下方面存在安全隱患，要及本週安監站檢查中提出圍擋大門口覆土未清理，時整改：○泵車施工後空氣中漂浮著大量灰2檢查民工宿舍時發現大量電線私拉亂扯使用大功率用電塵，車站內排水溝存在大量垃圾;○3鋼支撐吊裝過程中發現吊裝作業隊把鋼支撐放在裝置並無防火措施，容易產生火災隱患;○混凝土支撐之上。

2)質量管理方面：

本週施工現場質量總體處於可控狀態，個別存在的問題有：由於冬季施工需加強對澆築過後混凝土的保養工作，不允許在混凝土未硬化時在上方走動應注意砼的溼度與溫度控制。

(三)本週施工監測資料

本週施工監測專案中：樁頂水平位移、樁體水平變形、支撐軸力變化值、坑外水位變化、地表沉降、建築物沉降、地下管線沉降累計變化值沒有出現明顯變化，變化速率沒有出現突變情況，廣播臺站基坑周邊地表、建築物、管線的沉降量均在安全控制範圍之內，基坑樁體變形及支撐的受力狀態處於安全控制範圍之內;但盾構始發井西側圍護樁間滲漏影響，變形還處於持續過程之中，鋼支撐軸力一直處於減小趨勢，施工單位必須引起高度注意，加快樁間堵漏進度並密切關注每天變化值。

五、會議要求

(一)施工監測方面

鑑於目前採取基坑外降水的狀況(基坑周邊有10口降水井在執行)，監測中心要按照已經增加的監控點及監測範圍及時進行監測，加強盾構始發井、北段基坑的施工監測，發現異常資料及時通知各相關單位。

(二)廣播臺站施工管理

1、本週準備下春節前的放假準備計劃，以便於做好節前的安排人員準備工作;

2、明年的季度計劃、年度計劃應抓緊時間上報以便監理部門稽核;

3、鋼筋的施工要要個按照正常的驗收程式進行驗收;

4、鋼支撐軸力受損比較嚴重的需增加軸力;

5、始發井樁間堵漏工作預計多少時間能夠完成，本週能能否完成;

6、關於現場班組配合協調工作，鋼筋驗收後至砼澆築前時間過長，鋼筋和模板施工班組配合協調工作的問題，需要施工單位進一步加強。

5、業主單位：文明施工中應注意汽車展廳鋼便橋上方禁止停車需在圍擋及周圍架設警示標語牌。泵車與混凝土罐車完成澆築工作後應即時對其清理;

其他事項：02工區經理部由於工點處於停工狀態未參加本次會議

部門會議紀要經典範文10

會議時間：xx年xx月xx日（星期x）上午x時

會議地點：指揮部第三會議室

主持人：xxx

參加人員：xxx、xxx、xxx及各部門負責人等

記錄人：xxx

會議內容：

本次周例會聽取了各部門上週工作情況彙報及本週工作計劃，公司領導對本週重點工作進行了安排部署。現將會議紀要如下：

一、安全管理方面：

1、安健環部要按照公司關於秋季安全生產大檢查的部署，認真落實秋檢工作，做到人員落實、專案落實、時間落實，確保秋檢收到實效，不走過場，不流於形式。

公司第x次安委會初步定於x日上午召開，這既是一次月度的安委會會議，也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加，特別是xxxx公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作，還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。

2、工程部、物資部要按照公司的要求，嚴格檢查已到裝置的保管情況，做好防腐防鏽工作；同時就裝置監造中發現的問題與監造單位進行溝通，嚴格執行考核制度。

3、目前，公司外出實習人員較多，共有四個實習隊，xxx多人，希望公司各部門根據各自的職能，對外出實習人員從人身安全、思想穩定、政策落實等方面切實做好工作，保證培訓與實習工作的順利完成。

3、xx公司要採取有力措施，切實加強對武裝部的治安保衛和安全管理，綜合管理部要加強監管，確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對於已經發生的不安全事件，要積極配合地方有關部門精心排查，杜絕類似現象不再發生。

二、質量進度管理方面：

1、國慶期間，雖然我公司與參建單位沒有放假，但由於參建單位兵力不足、機械、裝置投入不足，現場並沒有呈現出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過，今年僅剩三個月不到的時間，各部門要充分利用這段時間，想盡一切辦法向前推進，全力投入到工作中去。工程部等相關部門要抓緊與參建單位溝通，敦促施工單位投入必要的人力、機械、裝置等，保證連續施工，在確保工程質量的情況下，保證施工進度，務必實現年度工程目標。

工程管理、計劃等部門要認真梳理、檢查今年的工程進度完成情況，哪些是必須保證完成的，哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的`，而這些客觀因素又不依我們的意志為轉移，哪些是由於我們主觀上的因素造成工程工期滯後的。但無論如何千萬不能完全依賴調整工程節點進度來完成。

2、為啟動送出工程，計劃部需與前期組配合，進行必要的招投標等方面工作的調研。

3、工程施工過程中要繼續充分發揮監理的作用，要始終明確：監理單位就是業主單位的具體延伸，監理工作就是業主工作外延的擴張，必須將其推到第一線。現在第三季度已過，要對監理的工作情況進行總結疏理，認真檢查、考核。

4、設計方面，工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔淨化施工及電纜敷設等方面的調研，同時與設計院溝通二次設計方面的問題。

5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認真反思，同時要對已施工完成的部分做好標識，避免損壞。

三、內部管控方面：

1、xxxx公司港電的機構設定、人員定編都重新進行了核定，生產準備部及公司其他各部門要提前做好策劃，在人員定員減少的情況下，優化配置、加強現有員工工作能力的進一步挖潛；生產準備部要對此引起足夠重視，做好外出人員的培訓策劃方案，同時嚴格執行考試、考核規定，提升培訓效果，提高員工專業水平與工作能力，以達到高崗位的要求。公司各部門要採取多種措施降本增效，包括降低人工成本，按照國華公司的要求實行成本領先戰略。

2、xxxx準備承接的外委檢修事宜，公司相關部門要積極主動地與其溝通，提前做好策劃工作，理清港電公司自身的管理思路，制定具體方案，以便與國華徐電進行磋商。對於國華徐電不能承接的檢修事宜，生產準備部要儘快研究其他方案，做好策劃，

3、公司的經濟活動分析會，從本月起要增加對工程的分析，主要就設計優化及工程變更事宜進行分析，工程部等各相關部門要做好準備；下月開始經濟活動分析會要增加對物資的分析。

4、送出工程方面目前已發生費用，計劃部、財務部等要單獨列支，專款專用，防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。

5、公司專業人員要密切關注施工現場的情況，要深入一線，身體力行，對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業指導書的要求進行比對、研究，對於存在的問題，要按照內因外因的辯證關係去廓清思路、找準癥結，同時做到知與行相統一。

四、其他：

1、綜合管理部要將xx公司x週年慶典所需上報的各種材料疏理清楚，精心準備，按期上報，不能有遺漏。

2、xx公司要儘快完成x、x樓的結算工作，同時做好x、x樓的結算準備工作。

3、xx公司辦公室板房已經完工，請資訊中心儘快協助接通網路等，以保證立豐公司搬遷後正常開展工作。

4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。

部門會議紀要經典範文11

時間:20xx年9月4日下午

地點:部門六樓會議室

參加人員:盧明生、曹湘武、劉正遠、謝振華、冷巨集、陳光耀、張守青、曹麗梅、鄧淑娟、夏祖聯、張賢義、傅成梅、吳俊峰、劉新建、趙久建

主持人:劉正遠

記錄:謝振華

會議內容:

一、宣佈人事任免通知

聘任傅成梅同志為合正佳園管理處主任，免去其合正星園管理處副主任職務

免去張賢義同志合正佳園管理處主任職務，調部門機關另行安排工作。

二、內審工作安排

品質部冷經理按照已下發的《內審方案》作了內審工作安排，並指出內審工作重點:

1、查現場與檔案、相關法律法規的符合性;

2、查質量記錄，要求按規定填寫;

3、現場詢問部門的質量方針、各部門的質量目標包括8月份質量目標完成情況及崗位職責和操作流程等

三、其他工作安排

辦公室:準備有關最低工資方案、社保的相關資料，提交下週一例會討論;近期到人才大市場招聘客服主管數名。

品質部:組織內審工作;組織修訂小區服務質量考核標準和9月份的質量考核;檢查不合格項關閉情況;舉行內審員培訓。

工程部:準備有關資料，9月18日例會集中討論小區工程保修及整改工作。

會議要求，9月份工作一切圍繞ISO9000試執行，各部門通過艱苦細緻的工作，達到內審要求;各職能部門完成對合正佳園管理處的協調配合工作。

部門會議紀要經典範文12

會議時間：20xx年x月x日下午3:00時(星期二)

會議地點： 天驕熙岸2#樓二樓會議室

參加人員： 見簽到表

總包單位： 段平、張新宇、李有明

分包單位 ：鄭洪忠、鄧洪澤、池永強、張顯順、肖安軍、王志軍、張俊、尚景明、郝英雄、白海軍。

主持人：段平(專案經理)

會議主要內容：

關於2#樓施工現場的安全文明、場地材料規劃分類、工程質量、工程進度等問題。

一、安全文明施工

1、要求施工現場材料分類堆放整齊，週轉材料、成品材料、原材料不得隨意堆放，鋼管按長度不同分層堆放在架臺上。

2、鋼筋場地單獨隔離，並用腳手架圍擋只留設人員出入的小門，鋼筋加工棚安全文明標語需要重新設臵。

3、南側安全通道加強防護，通道入口並按要求設臵安全文明標語。

4、施工現場大門處鋼筋廢料重新規整，砌築廢料池存放鋼筋廢料。

5、二號樓西南側場地重新整理，用架管搭設多層架子鋪設木板用來堆放鋼管、扣件、頂絲等材料。 6、易燃易爆物品(如乙炔、氧氣等)需單獨存放於陰涼處，遠離明火。 7、地泵上方設臵安全防護棚並加設安全文明標語，泵車北側基坑臨邊用鋼管圍擋。

8、勞務方施工機械必須按規範要求“一機一箱一閘一保護”，檢查施工現場臨時用電情況，嚴禁私拉亂接，杜絕安全隱患，一級箱、二級箱設臵標誌並將用電系統圖貼在配電箱內。

9、施工現場道路的清理維護，專案部與勞務單位每週輪流打掃。

10、架子工懸挑腳手架搭設不符合規範要求，剪刀撐的搭接長度至少一米，搭接區旋轉扣件不得少於三個，剪刀撐的角度45度~60度之間，安全網破損的及時更換，“四口、十臨邊”的防護必須到位。

11、卸料平臺存在安全隱患，伸入建築物內長度不得少於1.5米，兩側鋼絲繩的長短不一致(導致解除安裝不均)、平臺上傾的角度不夠、沒有安全防護措施、沒有限重標識等。

12、對於“三寶”的使用，高空作業必須佩戴安全帶(高掛低用)，進入施工現場必須佩戴安全帽，違者按專案部規定罰款。

13、電梯井防護不到位，臨邊洞口及通風口處要逐層防護。

14、要求塔司每週對塔吊進行一次檢查並形成檢查記錄，塔司上下操作室必須經由爬梯，嚴禁從建築物中使用腳手板上下塔吊。

15、在危險區域作業時(高空、臨邊洞口等)嚴禁接打電話，杜絕安全事故的發生。

16、施工現場吸菸應謹慎，不得隨地亂扔菸頭，容易引起火災。

17、將特種作業人員上崗證(建設部頒發的)、安全員上崗證和安全考核證上報專案部歸檔。

以上安全文明問題限三日內整改完畢，否則十六層不予結算工程款。

二、工程質量

1、為了保證工地(主體結構和二次結構)用水，決定在施工現場砌築蓄水池，具體事項由專案部與勞務公司及二次結構方協定。

2、蓄水池砌築好後，由水電工自水池向樓上每層接上一個三通，用來作為二次結構用水。

3、由於水泥馬鐙實用性不強，無法保證雙層鋼筋間的間距要求，所以要求東福勞務公司自十六層開始將水泥馬鐙換成鋼筋馬鐙。

4、每層驗筋時，鋼筋班組需自檢，鋼筋班組長帶頭檢查，合格後報勞務單位檢查，最後上報專案部檢查後通知監理單位，頂板驗筋時搭設簡易馬道，做好成品保護防止踐踏鋼筋，否則不予驗筋。

5、澆築完成的砼必須養護，養護時間不得少於7天，同條件試塊隨層留臵。

6、自十六層開始後澆帶處模板單獨設臵支撐體系，否則不予驗收。

7、由於工期緊迫，木工拆模後應及時清理建築垃圾，不得影響二次結構施工，否則予以罰款。

8、木工與鋼筋工作業時合理搭接，相互配合，不得出現先合模後綁筋的現場，否則勒令返工改正;砌築工程時，瓦工與電工要相互配合，不得出現後期剔鑿牆體現象，否則一次罰款伍仟元並負責維修。

三、工程進度

1、自十六層開始，砼澆築時間必須合理，不得因為機械、人工造成澆築時間過長，否則將採取經濟措施制裁。

2、專案部保證提供的商品砼和易性良好，滿足施工要求，勞務單位在澆築時如因砼質量問題需及時通知專案部解決，不得私自加水，否則發現一次罰款伍萬元。

3、自二樓開始逐層向上清理，每清理一層與二次結構方交接一層，為了二次結構施工準備工作順利進行，儘快安排工人清理，如勞務公司不盡快清理將由二次結構方派人清理，所產生費用將從勞務公司工程款中扣除。

3、本週工程進度按照實際進行，本週四由專案部與勞務公司根據實際情況共同制定周進度計劃，雙方簽字後按進度計劃施工，並在一週後進行對比、分析、糾偏、執行。如因勞務方主觀原因導致進度滯後，將根據滯後時間對其進行經濟處罰。

此會議記要與《工程承包合同》具備同樣法律效益，可以作為工程款結算的依據，針對各工種均有效。

　　北京市日盛達建築企業集團有限公司

　　天驕熙岸2#樓專案部

　　20xx年x月x日

部門會議紀要經典範文13

參加者：物業有關人員，部分樓主代表和業主代表

地點：國風北京小區609樓物業會議室

時間：8月19日10：00～12：10

議題：

1.物業費交費問題：

物業張怡經理同意物業費按照季繳納。每一季末繳納一次物業費。

2.停車管理費問題

物業要求更多的時間以調研周圍地區的停車收費問題。因此，業主代表要求在調研結果出來之前，緩繳停車管理費。並要求物業保證不會再出現阻攔持有舊車證的業主車輛進出的現象。物業同意緩繳停車管理費，並作出了不阻攔業主車輛的承諾。

3.海底撈員工入住問題

經過物業和出租房屋的業主、海底撈經理協商，海底撈人員將在今年9月底租房合同到期後退出國風北京。業主代表基本同意再等待一段時間。廣大業主也要拭目以待。

4.小區業主出入智慧化問題

業主代表倡議，小區大門安裝智慧化門卡裝置，方便小區業主出入，並將小區業主和訪客以及無關人員區分開。物業表示將調研此問題。

5.車庫出入智慧化問題

物業建議，每個固定車位將安裝車位鎖，以防止固定車位被佔用的問題。業主代表考慮此種做法可能會增加業主停車的困難和時間。雙方決定將廣泛徵求廣大業主的意見後再行決定。

另外，業主代表建議，車庫出入口應該有電子抬杆系統，以加強車庫停車安全並防止亂停車的問題。物業將調研後決定。

6.消防栓問題

經協商，物業將根據每單元裝修完成情況，逐漸將缺失的消防裝置安裝到位。並保證在今年年底之前將全部的消防裝置補齊。

7.‘首開集團’廣告牌問題

業主代表將草擬‘關於此問題致首開集團的函’，並徵求業主簽名;並和首開集團協商解決。在10月1日物權法實施以後，如果還沒有解決此問題，將通過法律途徑解決。

8.電梯問題

經協商，每單元兩部電梯將分為貨梯和客梯。客梯將拆除護板，並禁止貨運和寵物入內。

9.保安問題

業主代表對於保安問題的改進作出了肯定，但也指出了仍然存在很多問題，例如保安沒有受到必要的培訓，保安人手嚴重不足導致保安人員長期超時工作而導致工作質量低下等問題。物業部門也承認上述問題，並表示繼續整改。如果有必要，在年底和現保安部門合同期滿後，將考慮更換保安部門。

10.自行車停放問題

業主代表和物業探討了利用現有的自行車車庫，並僱人專門看管車輛(有償)的做法。將在廣泛收集業主意見後決定是否實施。

11.文明養犬問題

業主和物業將通過各種手段，宣傳文明養犬。

沒有形成決定的問題，將在下一次物業和業主代表會議上討論並解決。

請各位業主，從今天起，自行安排時間到物業部門繳納物業管理費，可以按季繳納。停車管理費暫緩繳納，等待通知物業會議紀要。

部門會議紀要經典範文14

時間：20xx年x月x日下午

地點：廣州分公司小會議室

參加人員：陳敏浩、楊峻、南璇、陳之偉、鄭成河、張國強、陳小燁、

楊昕

記錄人：楊昕

陳敏浩經理主持召開綜合部部門會議並對部門工作進行了部署。會議討論及議定的主要事項紀要如下：

一、統一思想、團結一致，爭創綜合部工作新面貌

1、今年，綜合部人員變動大，各位員工要以新活力、新思想、新作風克服工作中的困難和問題；

2、綜合部工作要求：

（1）綜合部出品、必出精品；

（2）綜合部幹事，一個人都不能少；綜合部幹事，少了誰都一樣；

（3）牢牢樹立大局意識、精品意識和服務意識。

3、綜合部幹事風格：快、準、精；

4、從明年開始，對違反勞動紀律、不按時完成工作、工作錯誤及質量低下的情況零容忍。

二、業務學習

1、南璇主講《低值易耗品管理》，要求做到：

（1）做表格記錄低值易耗品出庫情況，與入庫表格相對應；

（2）根據經驗提前儲備耗材、單據等物品，確保業務部門的使用；

（3）年末統計全年低值易耗品使用費用及各單項使用量。

2、楊峻主講《車輛管理實施細則》，將進一步召開專項會議，落實實施細則。

三、崗位工作調整

1、楊峻、南璇10月31日前完成會計、業務檔案管理的交接工作；

2、楊峻負責完成每年的工會工作計劃和工作總結；

3、楊峻負責租賃房產的收租工作；

4、陳之偉負責餐卡充值及門禁卡辦理工作。

四、近期工作重點

1、月底開展“一本好書推薦會”活動，各員工需提前做好準備；

2、建立備份制度；

3、各崗位梳理工作流程，年底前完成；

4、月底邀請中行專家講課，內容：如何防範票據風險。