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如何成為高效的管理者

如何成為高效的管理者,很多人做業務風風火火,或者技術能力非常強,但是一旦被提拔成管理者後,卻束手束腳,施展不開,那麼下面一起看看如何成為高效的管理者?

如何成為高效的管理者1

1、責任心

管理者首先要能管理好自己,其次管理好業務,最後是管理他人,這其中最關鍵的就是責任心。你不但要對自己負責,對工作負責,更要對團隊負責。所謂負責,就是遇到事情敢於承擔責任,遇到問題,可以主動想辦法解決,或者協調資源尋求幫助等,這樣才能獲得上級對你的信任,下屬對你的信賴。

2、溝通能力

當你成為管理者後,你會發現每天的溝通會比從前多很多,這是因為管理者承擔著一個非常重要的職責:上傳下達。所以良好的溝通能力至關重要,一方面要能準確理解和傳達資訊,另一方面要學會用溝通解決問題,內部溝通良好,讓團隊凝聚起來;部門之間溝通良好,達成共識,可以讓運作更加順暢。

3、目標導向

管理者要帶領團隊一起成長,所以必須具備很強的目標導向能力,首先要有制定目標的意識;其次制定合理的團隊目標,所謂合理的目標,就是既不能太容易達成,又不能太難達成,通俗點說,就是“伸手不及、躍而可夠”。制定合理目標後,還要有很強的執行力和決心,要有排除障礙、達成目標的能力,這個非常考驗人。

如何成為高效的管理者
  

4、統籌安排

統籌安排就是大家對管理最基本的認知,通俗點說,分配任務,但是在分配之前,先要梳理好業務內容,拆解目標,劃清團隊內部各自的職責,否則就造成每個人都推諉扯皮,而你永遠在救火。

5、協調推進

協調就是管控工作分歧,內外部出現矛盾問題,要及時溝通,找到矛盾點,協調好各自的利益和權力義務;同時在協調的過程中引導大家達成目標,全力前進。

6、監督檢查

要達成目標,首先要學會覆盤,沒有覆盤就沒有對自我、對他人、對團隊的清晰認知,繼而也談不上改進和成長。而監督檢查就是工作覆盤最重要的一環,及時良好的監督檢查可以發現關鍵問題和關鍵責任人,督促大家共同進步,從而達成目標。

7、激勵人心

好的'團隊一定要有合理的獎懲機制,管理者要具備設計獎懲機制、並嚴格執行的能力,正向激勵可以讓大家更有工作動力,反向懲處可以讓每個人對工作保持認真負責任的態度。

8、培養他人

管理者不但要管理好自己,更要能帶好團隊,這就要求你有一顆公心,即樂於培養下屬,樂於看到下屬成長,主動提升下屬工作水平,讓整個團隊的績效都得到提升,而不是僅僅只有你一個人在成長。

如何成為高效的管理者2

高效管理者的12個關鍵特徵:

01/12他們是偉大的領導者。

管理者應該專注於成為優秀的領導者,而不是成為嚴厲的、不可接近的老闆(事實上,如果你是獵頭,你應該在招聘管理者的時候積極尋找領導品質)。

成為一名優秀的領導者不僅要激勵、激勵和指導每個人走向成功,還要提供建設性的反饋、資源、指導和支援,使他們能夠做到這一點。

此外,優秀的團隊隊長應該始終考慮他們所管理的人的最大利益,對他們的運營保持透明,並隨時準備幫助團隊成員完成任何困難的任務。

02/12他們表示同情。

情感上的疏遠和對下屬的感受漠不關心是一名管理者最糟糕的特徵之一。它還會對員工體驗產生負面影響,降低員工保留率。

不幸的是,似乎很多員工並沒有從他們的管理者那裡得到他們所需要的支援。例如,一項研究顯示,96%的員工認為僱主更有同情心很重要。

因此,管理者應該專注於瞭解團隊的日常任務,瞭解阻礙他們發揮最佳水平的痛點,並培養一種工作環境和文化,讓他們能夠舒適、高效、公開地工作。

如何成為高效的管理者 第2張
  

03/12他們擅長委派任務。

有效的管理者有發現團隊潛力的訣竅。他們將這一才能發揮為自己的優勢,相應地分配任務和分擔責任。

這反過來幫助他們的員工實現最大的生產力,並對他們的表現感到滿意。

04/12他們有很高的情商。

要成為一名優秀的管理者,需要解決衝突,處理緊張的壓力,理解並處理他人的情緒,以及更多。

高情商的管理者能夠意識到並控制自己的情緒,理解周圍人的情緒,能夠更好地處理麻煩的問題,帶領團隊走出低谷,並相對容易地解決內部衝突。

05/12他們是知識淵博的。

一個優秀的管理者對自己的工作和行業瞭如指掌。

他們樂於學習新技能,並定期學習可以幫助他們在工作中做得更好的知識。

作為一名管理者,你需要努力成為房間裡最有知識的人——這不僅是為了你的職位,也是因為你的團隊需要你的指導。

06/12他們充分利用團隊成員的長處。

優秀的管理者需要能夠識別團隊成員的優勢和劣勢,並讓員工發揮自己的優勢。

通過將責任集中在他們的技能上,管理者可以:

激勵團隊成員

加強員工的經驗

把生產力和成果提升到最高

為了做到這一點,這裡有一些你現在可以使用的管理技巧:

密切關注每個向你彙報的人的表現,並列出他們的優勢。例如,如果某個營銷人員特別擅長製作文案,你可以利用他們的才能製作高水平的宣傳品。

與你的團隊成員進行一對一的討論,討論他們的專業領域,他們喜歡的工作型別,以及他們想要探索的其他技能。

最後,與團隊分享結果也很重要,讓他們知道他們的工作是如何幫助組織實現目標的。

07/12他們指導和發展自己的團隊。

所有優秀的領導者都有一個共同點:他們都很擅長指導他人。

最終,沒有員工會抱怨有這樣一個管理者,他總是在工作和生活的不同方面引導、激勵和建議他們——只要情況允許。

為了實現這一目標,你今天可以嘗試以下幾點:

在個人基礎上提供清晰和建設性的反饋。

學會識別“指導”和“微觀管理”之間的細微差別。

在一天結束的時候,你要做好準備,在正確的時間向正確的人伸出援助之手。

08/12他們設定了明確的期望。

一項調查顯示,42%的員工因為目標不明確而倍感壓力。

所有優秀的管理者都明白設定明確(且現實)期望的重要性,因此不會留下模稜兩可的餘地。

其中一種方法就是明確設定目標。

使用SMART方法找出你的目標應該是什麼:

具體的:在設定目標時使用具體的詞彙或細節

可衡量的:使用一個指標來跟蹤績效,並提供一個目標

可實現的:確保目標本身是現實的

相關性:問問自己為什麼它是必要的,例如,它將如何幫助你的團隊/組織

基於時間:設定一個基於時間的截止日期,以提供一個更清晰的目標

例如,與其設定一個寫著“提高網站流量”的目標,不如設定一個寫著“在六個月內通過內容營銷提高25%的網站流量,因為這將幫助我們提高品牌知名度併產生更多的潛在客戶。”

無論這是一個日常的小任務還是一個長期的專案,管理者都應該知道對每個員工的期望(基於他們的'能力),並清楚地傳達這些期望。

09/12他們對自己的團隊負責。

優秀的管理者和糟糕的管理者之間的一個關鍵區別是,後者總是能找到辦法將任何挫折或徹底的失敗歸咎於他人。

另一方面,一個好的領導者總是對自己的行為負責。

他們不是責備特定的人,而是找出特定的弱點,試圖從失敗中吸取教訓,然後站在另一邊,站在更強的位置。

為了切實做到這一點,你可以召開專案後會議,在會上簡要討論任何不足之處,然後提供建設性的反饋和想法,如何在同一領域內改進。

10/12他們提倡開放政策。

溝通是領導任何公司走向成功的關鍵。正因為這個原因,一個好的管理者會提倡一種開放的政策。

要讓你的員工更受歡迎,你可以:

鼓勵你的員工隨時向你彙報任何事情

變得容易接近(例如,取消所有流程,如電子郵件約會)

這裡的最終目標是讓你的團隊能夠輕鬆地與你討論他們的挑戰和擔憂。

11/12他們努力應對員工的挑戰。

與其忽視員工的感受和日常挑戰,不如努力理解他們並與他們建立聯絡。

不要止步於此。多做一點,並且:

減輕工作負擔或提供靈活性,幫助員工應對個人挑戰。

在必要和適當的情況下,提供個人幫助。

同樣,這裡的關鍵是交流。

有時候,員工可能會覺得不自在,不願意伸出手來分享他們的問題。如果是這樣的話,就由你來邁出第一步,讓別人知道你很樂意傾聽。

12/12他們對業績的評價是公平的。

最後但並非最不重要的一點是,最優秀的管理者總是給予應得的信任。

事實上,近70%的員工認為,如果管理層認可他們的努力,他們的工作效率會更高。

因此,一個好的管理者需要理解公平評價的重要性,並相信對員工的努力工作進行獎勵。

開始的最好方法是:

有一個有效的績效評估流程(並利用績效評估來提升幸福感)

經常獎勵員工的成就(即使是微不足道的表揚)

最後,記住不要獨佔所有的功勞。與整個團隊分享榮耀。你不會後悔的。

標籤:管理者 高效