科學分配時間法則

學會利用瑣碎時間，避免等候，重要的事分配長時間等等。

科學分配時間法則1

第一法則：時間無情，不會為任何人停留，這個就看你的處理速度，效率為王。所以要珍惜工作時間，把要做的事情合理安排，注重效率，而不是做一件事拖拖拉拉。

第二法則：確定自己的目標，只有明確自己的目標，才能將要做的事情有效率的合理安排。如果說沒有確定的目標，你一天的工作就會變得很麻木，感覺這個事情要做，那個事情也要做，到頭來一場空。

第三法則：將要做的事情放在第一位，就和前面分析的四象限法則一樣，就是這個事情的輕重緩急，自己要先判斷清楚，把重要的事情放在第一位，就可以把重要的事情先處理，後面其他的事情在進行安排。

第四法則：利用零碎的時間，延長生命的長度，每天都會有零碎的時間，比如說上衛生間、坐公交車等等，在這些零碎的時間裡安排起來，養成一個合理安排的時間都習慣。

第五法則：學會拒絕，在工作和生活中會有很多人找你幫助，有的'事情是你力所能及的，但有的事情你不想做，所以在浪費自己“時間”沒有效果的事情，或者說你不想做的事，就勇敢的和對方說“NO”。這樣也是節約自己的時間。

第六法則：戰勝拖延症，每個人多少都會有拖延症，這個就是自己的惰性，只要你踏出這一步，其實沒有你想的這麼難。

第七法則：學會休息，工作再忙也要學會休息，精神狀態不要緊繃，成功的人士都是有堅持鍛鍊自己，健康的飲食，這樣明天才會有更多的經歷去面對工作。

1.學會利用瑣碎時間

很多時候，往往很多瑣碎的時間是可以利用起來的，這樣會幫助我們更加快、更加好地處理所有的事情，而且也能為我們贏得時間。

2.避免等候

我們很多時候，做任何事，都不要讓我們自己等候的，因為等候往往就會浪費我們自己很多時間，讓我們的時間不夠用，所以大家做什麼事都要學會如何去避免等候。

3.小事分配瑣碎時間

我們可以在很多瑣碎的時間裡，把我們那些瑣碎的事給處理完，這樣我們才有更多的時間去做大事，不會把時間浪費在這些小事上面。

4.重要的事分配長時間

對於重要的.事，我們通常都會準備的非常充分，讓我們能夠更加好地完成重要的事，但是要想準備充分，我們就必須要花長一些的時間去準備，所以重要的事分配長時間。

5.緊急的事，優先分配時間

我們做緊急的事時，一定要優先分配，優先完成我們要做的事，為了不讓後續的事，給我們帶來麻煩，所以緊急的事，優先分配時間。

擔任斯坦福大學商學院高管培訓師兼講師的依德巴提斯特（Ed Batista）最近給《哈佛商業評論》寫去了這樣的建議：大部分高效率的人並不對所有事情劃分優先順序——他們把重要的事情分好類，然後把其它微不足道的直接扔一邊去。

巴提斯特說，在急診中，醫生們會對病人進行分類選擇治療，判斷誰病情危急，誰可以等待，沒事的人就完全不用去管。在商界裡，分類選擇的方式由兩部分組組成——對重要的事情劃分優先順序，以及“大方地把微不足道的全部扔一邊去。”

當對所有事情進行了優先次序劃分之後，我們自認為重要的那部分會被優先處理，其它沒那麼重要的`放在後面慢慢來做。但實際上，這是一個沒有盡頭的“後面”。

相反，他認為我們的時間和精力都是有限的資源。在辦公室裡就算花再多努力再多時間也好，領導者和其他人永遠都無法達到滿足雙方的平衡狀態。因此，巴提斯特建議領導者們給自己定一個臨界點：選擇那些值得他們花費時間和精力的內容，其它的一律拒絕掉。

不得不承認，這個做法很難，儘管這樣，巴提斯特說我們必須為重要的那一部分爭取時間。否則，我們會發現最後一切都白費了。他說，雖然這聽起來有點苛刻，但是如果過多地考慮別人的反應，或者擔心自己會留下冷漠的形象，那麼，這就恰恰導致了我們把大部分時間都耗在了微不足道的事情上面。

對於分類選擇的方式，做得好與做不好兩者之間只是一線之隔。巴提斯特說，我們當中很多人就是擔心會跨越了這條線，沒能做好，所以從不嘗試。

巴提斯特提供了3 個法則幫助我們消除憂慮：

1、重新定義永無止境的工作清單

實際上，自己永遠不可能全部完成清單上工作，回覆所有郵件，又或者接納所有應邀。對於這個情況，要保持一個平靜的心態。巴提斯特說，這並不是失敗的表現，而是成功的一面。“（因為）別人看上了我們的時間和精力呀！”與其努力“清空”收件箱，不如設法創造一個已再無重要郵件的收件箱。

2、把精力集中在臨界點上

時刻提醒自己，不要對所有事情排列先後順序，而是堅持自己的底線：選取對自己最重要的那部分即可，其它微不足道的都視若罔聞吧。

3、別人不滿意，自己滿意

巴提斯特說，我們並不要求所有人都滿意。為了能高效地做到分類選擇，我們必須學會說出心底的那句“不行”，而不能對重要的東西作出讓步。