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職場口才的有效溝通

職場口才的有效溝通,職場中,溝通的重要性不言而喻的。職場專業人士認為,積極而有效地溝通能為職場人營造一個良好的人脈關係,還能為個人職業生涯帶來很多好處。跟小編一起看看職場口才的有效溝通。

職場口才的有效溝通1

職場口才溝通技巧

一、同樣的言詞不可用得太頻繁

一般來說,聽者總希望說者的語言豐富多彩。你雖然不必每說一事都使用一個新詞彙,但也應該在許可的範圍內儘量使語言表達多樣化,不要把一個名詞用得太頻繁。即使一個非常新奇的詞,如果 你在幾分鐘之內把它複述了幾次甚至十幾次,那麼,人們對它的新奇感也會喪失,並對它產生一種厭倦感。

二、要避免口頭禪

有些人的交談中非常愛說口頭禪,諸如“那麼”、“豈有此理”、“我以為”、“的”、“沒問題”等,不管這些話與所說的內容是否有關聯。這類的口頭禪說多了,不僅影響說話的效果,而 且還很容易成為別人的笑柄。因此這類口頭禪應該杜絕。

三、話語越簡潔越好

說話一般是越簡明越好,有些人在敘述一件事情時說了很多話,但還是無法把他的意思表達出來。聽者花了很多時間和精力,仍然不知道他想說明什麼問題。如果你有這種毛病,一定要注意矯正。

四、用語不要有過多疊句

在漢語裡,有時的確要使用疊句來引起別人的注意,或者加強語氣。但是,如果濫用疊句就會顯得累贅。例如,許多人在疑惑不解的時候常常會說:“為什麼?為什麼?”其實,一個“為什麼”就足以 表達你的疑惑之情。還有的人答應別人一件事情的時候,常常說:“好好好……”一連說上好幾個,其實,說一個“好”就足夠了。如果你有這個毛病,還是應改正一下。

職場新人說話技巧

1、 認真聽別人說,讓他人感到被重視。當每個人都認真耐心地聆聽對方要表達的內容時,對方會覺得你非常注重他,對方也會因而更加喜歡你。

2、 合理聆聽另一方的語句。最先要讓他人講完,而不是自說自話,亂說一通,多聆聽另一方的想法,才可以提高溝通的效率。

3、 與他人交流時,請務必記住對方的名字。儘管自身很記憶減退,還可以用筆記本記錄下來,這是非常重視對方方的一種做法,使另一方感覺到你做事清晰,謹慎。

4、 選擇保持沉默,可以使彼此更加親密。與對方交流時,必須確保彼此照顧,無需彼此保持有意和持續的爭論,也不必總是講話,適度的沉默有時會使對方更加註意你。

5、 不必爭著講出自身的.見解,先聽另一方講出他們的見解,聽完另一方的見解後,再聊出自身的見解。

6、 人際交往不用躲避。與人相處時最好要善於傾聽,並避免外界自然環境的影響;另外,要是能掌握另一方的想法,那樣會更好。

如果聽不懂另一方說的話,要在另一方講完後再問一遍。在問之前能夠先說聲很抱歉,也沒有聽得懂你說的話,那樣能迅速地提升工作效率。

7、 有的話另一方不願意迴應,無須一直無節制地詢問。假如總是想打破砂鍋問到底,另一方便會感覺你很沒禮貌。

8、 講話不可以抬槓,尤其是別人說出去的話。即便自身討厭,也不要說出去,當別人說出去的情況下,一般進行否認,便會讓他人感覺你是在和他對著幹。

職場口才的有效溝通

如何提高職場說話技巧性

1、對同事也好對客戶也好不要說太過的話語來刺激對方。有時候你的一句比較刻薄的話就會斷送一份同事之間的友誼,或者斷送一個長期的客戶哦。

2、學會融合於別人的話題,想要提高說話的技巧性,就要了解對方,瞭解對方所說的話題,從而才能更好的融入進去,達到有效的交談。

3、說話,言談舉止一定要謙虛,不要太過於傲氣,只有謙虛的去與別人交談,別人才會認真的看好你哦。說話是一門藝術,所以需要學習的地方還很多哦。

4、說話的時候要適度的誇讚對方,可以誇讚對反的衣服好看,或者面板細嫩,不論是誰都是喜歡聽好話的不是。

職場口才的有效溝通2

職場溝通的三種方式

一、高情商溝通( High EQ Communication)

什麼是高情商溝通(WHAT)?

情商是一個人自我情緒管理、理解他人情緒、創造共贏人際關係之能力。

高情商溝通的職場高手應該具備以下四種能力:a)情緒自我覺察及自我負責;b)負面情緒管理及自我激勵;c) 洞察他人情緒及服務能力,d) 善用人際技巧及領導管理。

如何進行高情商溝通(HOW)?

職場情商高手有一個黃金法則 -“先處理心情,再處理事情。” 先處理心情就是要先安撫好大腦裡掌管情緒的杏仁核,再處理事情就是要調動大腦皮質進行理性思考和判斷。

比如,你想讓同事配合完成一項工作,當你去找他時,他可能正在抱怨“這個客戶真是太不講道理了,我再也不想伺候這個客戶了!”。

處理心情的“映”對之道:

1、傾聽並反映同事說話內容

將同事的話語稍作整理後像鏡子般的反映回去,如:“你是說這個客戶的做法不太合理。”

2、反映同事內心情緒

職場口才的有效溝通 第2張

判斷同事的情緒感受,並將其情緒體驗如實地反映回去,不作任何主觀判斷或評論,如:“聽起來,對這個客戶你覺得很生氣。”

3、替換情緒化字眼

如“我再也不想伺候這個人了!”我們可以用比較中性或是比較緩和的字眼進行替換,然後再作“映”的動作,如:“聽起來,你比較需要他人的幫助,來一起應對這個客戶。”

同事被理解了,同理心得到了滿足,心情好了,自然接下來再處理事情效率就高了。同樣,當我們和老闆去談工作,發現老闆正在憤怒中、心情不好時,同樣可以用以上處理心情的“映”對之道,各位不妨去試試,親身體驗下效果如何,同時也可以對比下如果不去關注老闆憤怒的心情,直接去談事情的效果如何。

還有更多的高情商批評和稱讚技巧以及如何處理他人的不滿情緒,遇到挫折,如何自我激勵等,建議大家去讀一本書《情商3:影響你一生的工作情商》,由美國心理學博士、哈佛大學的Daniel Goleman教授著。

二、 教練式溝通( Coaching Communication)

什麼是教練式溝通(WHAT)?

“教練”是獨有且賦予正能量的一種溝通方式,以此來挖掘人們潛能、給予正能量、幫助人們自我覺察並積極主動去自我改變,從而提高績效。教練並不給予建議,而是通過一些專業的問題幫助人們發現自我、自我覺察、自我行動,對自身工作和生活完全負責, 從而踏踏實實地達到目標。當人們遇到問題或困惑時,管理者、培訓師、導師或諮詢師通常會直接告訴對方答案,或傳授已有的技巧或根據自身經驗給出建議,殊不知這樣無形中扼殺了他人的潛能,創新性和自信,另外給出的基於自身經驗的建議並不一定適合獨特的對方,因為你並不瞭解對方的全部背景和他的人生經歷,只是聽他訴說人生中的一個小片段,而草率給出的片面建議很有可能會害了他。

如何進行教練式溝通(HOW)?

過去的幾年裡,除了幫助公司的員工之外,我曾經多次擔任華東理工大學和交通大學多名在職MBA學員的職業導師,幫助他們自我覺察、自我改變、自我行動,成功達到自己設定的目標。他們對教練式溝通後的反饋主要有:思路清晰開闊了;很多以前從來沒想過的方案都被激發出來了;沒想到自身有這麼多的優勢,更加自信了;所有的方案都是自己思考出來的,發現自己潛力無窮;自己找到了問題的癥結根源,多年的困惑終於解開了;感覺談話交流的方式很新穎,時間過得飛快,整個談話氛圍很舒適,內容充滿正能量,談話的深度能進入他們的內心深處,體現了其價值觀。

三、同頻道溝通( Same Channel Communication)

什麼是同頻道溝通(WHAT)?

同頻道溝通,是指溝通雙方思維的一致性,即平行思維,就是讓雙方在同一時間內使用相同的思維模式 ,用這種方式來溝通遠比用辯論的方法來得有效。

人們在進行溝通時,由於不同的性格、性別、文化、素養、教育、年齡、立場、地位等等會造成溝通上的差異,這個差異就是頻道差異。 溝通雙方持有不同頻道很難有實質性的溝通發生, 只有在同一個頻道上的交流才能達到“通”的目的 。

如何進行同頻道溝通(HOW)?

以高管團隊討論“一週實行四天工作制”主題方案為例:如果大家各自站在自己的頻道上發表觀點,有的在說該方案對公司帶來的利益和價值,有的在說問題和風險,有的在說解決方案,有的乾脆就情緒激動直接反對或支援,大家各持己見,大家可想而知這樣的討論會有什麼結果?

如果我們將思維的不同方面平行區分開來,開始先不要爭論,平行放置各種有分歧的觀點, 同一時間內戴同一頂頻道帽子使用相同的思維模式去討論,比如大家可以先集體討論該方案對公司帶來的利益和價值,然後再做理性的比較,試試看這樣的效果會如何呢?同頻道溝通的目的是讓思維簡化而更有效率,將無休止的辯論轉變為有意義的建設性探討。

另外瞭解自己及他人的個性、工作風格和特質將會大大提高我們溝通的效率,即“知人者智,自知者明”,你要別人如何待你,你就要如何待人。文明的驕傲始於尊重與你個性不同的人,當面對客戶、老闆、同事和其他所有人時,掌握對方的個性、想法並且彈性地採取應變態度,對不同工作風格的物件靈活採取不同的交流風格,以對方期望的'方式去對待他,換位思考和對方同頻道溝通就能取得意想不到的雙贏效果。即“人之所欲,施之於人。”

在此特推薦一本書《六頂思考帽》,由英國的哲學心理學博士Edward de Bono著。

職場溝通的六要素

微笑

微笑是職場溝通最簡單而有效的方式, 它是人與人進行溝通的最快的方式,平和如天使般的微笑不僅可以使個人魅力得以提升,還可以給您的生活、工作增添明媚的陽光和無限的暖意。

記錄

“沒有記錄等於沒有發生”,書面的記錄溝通能有利於資訊的充分、準確傳播,提升執行力讓資訊溝通更順暢。

聆聽

交談時,你需要用心聆聽對方說話,瞭解對方要表達的資訊。若一個人長時間述說,說的人很累,聽的人也容易疲倦,因此,在交談時,適度地互相對答較好。

真誠表達

“精誠所至,金石為開”唯有真誠之心才能打動人心,以真誠之心對待他人,它是良好溝通的極佳基礎,因此我們才能獲得他人的信任,建立良好和諧的關係。

目光交流

目光交流處於人際交往溝通的重要位置。人們相互間的資訊交流,總是以目光交流為起點。目光交流發揮著資訊傳遞的重要作用。 故有所謂眉目傳情。

心靈溝通

心靈溝通的基礎是溝通,沒有溝通怎麼能夠深入到心裡,又怎麼能夠進入的心靈?先彼此無條件傾聽,然後百分百分享對彼此的期待,看看彼此的心和需要。

標籤:職場 口才