怎樣平息組織內部的衝突
“衝突”這個詞對組織的管理者來說都不會陌生。在工作中,發生衝突不一定都是壞事情。因為適量、適度的衝突可能對工作具建設性和激發個人的創造力,但衝突過多或過少,都會在一定程度上破壞或阻礙組織的正常運作。
要控制及平息衝突,首先要了解衝突的發生過程。一般在衝突爆發之前,潛伏的衝突可能容易被忽略,衝突雙方一旦溝通失敗,矛盾加深,導致升級;若衝突雙方不能和解,便可能演變成公開化、表面化;若衝突得到妥善解決,事件便告平息。
衝突通常存在於個人、群體及組織等各個層面。包括組織與外部衝突和組織內部衝突。就個人而言,不論對內、對外,如果有兩種互相排斥的因素長期存在,不能調和即會產生心理上,直至行動上的衝突;在組織與外部競爭時,當客戶資源不能同時滿足兩個或兩個以上組織的需要時,或一方阻止另一方達成目標時,衝突便會產生。
在組織內部,衝突一般主要來自以下三個方面:
1、個人方面,在工作中,各人的性格、價值觀、目標及對事物的看法不盡相同時,極易產生衝突。
2、組織方面,工作範圍沒有明確界定,任務與職位不符,缺乏合作意識等都會引起衝突。
3、溝通方面,溝通中出現障礙,如聆聽技巧欠佳,或控制和使用資訊不當,也可能產生衝突。
衝突產生以後,一旦當事人之間不能自行和解,有可能破壞或阻礙組織的正常運作時,通常採取以下方法平息衝突:
施加壓力法由上司強行壓制衝突,或以“少數服從多數”方式,向持有不同意見的人施加壓力。但應注意,這種方法在短期內效果明顯,如處理不當,衝突可能轉變成一種潛伏危機。
雙方妥協法雙方妥協,即衝突雙方各退一步,均沒有明顯的輸或贏。一般通過第三方從中調解,促成雙方妥協。雙方愈早妥協,衝突便會愈早緩解。採用這種方法平息衝突,符合中國人喜歡的中庸之道的價值觀。
尋求突破法從根本上解決衝突的方法是深入研究衝突的根源,然後對症下藥。若引起衝突的原因是來自誤會或價值觀的不同,採用這種方法最為有效。促使衝突雙方心平氣和的坐下來,找出共同點,以尋求突破。
最高目標法將目標和眼光放得遠大一點,強調只有雙方通力合作才能達成共同目標。但如果目標定得遙遠,只是一種理想,未必切合實際。這種方法只有建立在相互信任的基礎上才能奏效。
建立規則法將不健全的組織機構重新進行改組,例如確立管理法則及工作程式,明確管理許可權、業務範圍,改善過分強調競爭的獎勵措施,減少各部門之間的過分依賴等。
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