酒店策劃範文集錦六篇

酒店策劃 篇1

一、活動由來

為慶祝一年一度的“六一”國際兒童節，讓小朋友們度過一個快樂而有意義的節日，給家長們創造關心孩子的機會，江南餐飲集團為孩子們精心準備了美味可口的兒童套餐，精彩紛呈的文藝晚會、五顏六色的蛋糕，各部餐廳大門飾以繽紛多彩的氣球，六一期間童真盪漾，讓孩子們在歡樂的天地，繽紛的美食世界中度過一個快樂難忘的“六一”兒童節，屆時江南各部將推出系列精品菜餚和美食，通過本次活動的開展，提高江南在太原和山西的美譽度，吸引更多的家庭來江南各部消費，讓家長和小朋友來江南分享美食，體驗快樂。

二、活動時間：

5月28日——6月1日

三、活動主題：

歡樂童年 精彩無限——江南藝術兒童節

四、活動內容：

屆時，江南各部通過策劃主題活動給參與活動的兒童朋友一個驚喜、一份快樂、一份難忘的記憶、一個一生都難以忘懷的20xx年兒童節。

（一）大酒店“歡樂童年

精彩無限”藝術兒童節晚會節目設計院

1、兒歌演唱比賽：曲目為背景音樂裡的二十首兒歌，一部、三部、大酒店同時進行，各部根據情況確定小朋友報名數量。

2、兒童舞蹈演出：由東方佳藝演出公司提供，只在大酒店晚會蹭參差進行——由某某負責落實。

3、兒童書畫比賽：凡是提前來店預訂兒童套餐的小朋友均可報名參加書畫比賽，晚會現場所有來賓是，取前六名在大酒店合影留念，並頒發獎品

4、趣味謎語競猜：共設謎語100條一部、二部、大酒店同時進行，大酒店晚會隨機安排，由主持人負責。

5、江南六一兒童兒歌朗誦比賽：在一部、二部、大酒店同時進行。

《六一寶寶好福氣，江南餐飲表情意》 迎六一，笑嘻嘻 媽媽疼愛小寶貝 來江南，齊相聚 閤家歡樂過六一 吃大餐，玩遊戲 寶貝都要愛媽咪 猜謎請，香獎品 江南給你表情意 唱兒歌，跳跳舞 照張合影甜蜜蜜 東走走，西逛逛 玩的開心都歡喜 斟滿茶，端來菜 服務都是俏阿姨 只要寶貝能高興，阿姨累點沒問題 六一江南來聚會，吃的'玩的數第一 （二）聯運促銷：

活動一、5月28日——6月1日期間，凡在江南一、二、三部定大酒店兒童樂套餐者，均獲贈大酒店“歡樂童年 精彩無限”主題兒童文藝晚會免費門票一張； 活動二、5月28日——6月1日活動期間，凡在六一期間來江南各店用餐者，均可免費獲贈氣球一個。

（三）大酒店晚會現場裝飾：

1、舞臺設計：“歡樂童年 精彩無限”主題背景布，周邊用粉紗和印有六一祝福語的氣球裝飾，突出童真、競技的氛圍。

2、宴會廳內佈置：用氣球裝飾與彩色紙花布置

3、基他點綴：在宴會廳內各個音響和玻璃上張貼徵集到的兒童圖畫，作為展覽

五、活動宣傳

1、背景音樂：在酒店大堂和包房裡播放兒童喜歡的歌曲，如（小燕子）（讀書郞）（歌聲與微笑）（好爸爸，壞爸爸）（紅星歌）（快樂節日）（兩個小星星）（讓我們蕩起雙漿）（山裡的孩子）（少年先鋒隊）（生日快樂）（世上只有媽媽好）（娃哈哈）（我愛北京天安門）（我們多麼幸福）（每當我走過老師的窗前）（雪絨花）（外婆橋）（找饃饃）（小兔乖乖），共計20首兒童歌曲，即可在殿堂內和包房播放，又可以讓小朋友們學著演唱；

2、門廳裝飾：一部、三部、大酒店用氣球做彩門裝飾，營造六一熱鬧氛圍。

3、媒體宣傳：山西省交通臺、太原交通臺、山西日報《經濟時訊》、生活晨報。

4、視覺宣傳：5月28日（提前三天）各店開始宣傳，主要以條幅、易拉寶、彩頁選單、口碑傳播、向新老客戶介紹等多種形式推廣。

酒店策劃 篇2

一、主題

度浪漫七夕，享溫馨生活

——酒店七夕節“點燃浪漫”活動正在進行中

活動文案：

文案一、

溫馨的生活，總少不了他(她)的陪伴

節日的浪漫，總願為您點燃!

度浪漫七夕，享溫馨生活，酒店七夕節“點燃浪漫”活動正在進行中!

活動期間：

原價980元櫻花標準房，浪漫點燃價：398!並贈送價值198元的情侶套餐!

原價1180元玫瑰豪華房，浪漫點燃價：498!並贈送價值198元的情侶套餐!

原價1380元百合特色房，浪漫點燃價：598!並贈送價值298元的情侶套餐!

(注：①“浪漫點燃價”即酒店協議價;②活動僅限本週末8月6日、7日)

文案二、

七夕“點燃浪漫”正在進行中，398/498/598元即可入住首家浪漫主題酒店、免費享受幾百元情侶套餐!詳詢0591-63111111

二、策劃思路

通過富有中國本土浪漫氣息的情人節與本酒店“浪漫”主題個性的相結合，形成鮮明、易傳達、富有感染力的浪漫氣息，並將此迅速傳達給消費者，藉此能將本酒店的浪漫品牌個性灌輸到消費者的記憶中，吸引消費者前來消費的同時更提升了本酒店的.知名度。

針對指定消費群體，特別推出餐飲和住宿一體式優惠套餐，滿足消費者和潛在消費者的節日需求，進而瞭解和體驗到本酒店的服務，建立和加深對本酒店的品牌好感和忠誠度。

三、策劃目的

1、通過七夕中國情人節傳達酒店的“浪漫”品牌個性。

2、吸引消費者前來本店體驗和消費，建立和提高酒店知名度;

3、促進酒店客房及餐飲消費，提升本店銷售額。

四、方案內容

第一部分：客房和餐飲配合促銷。

通過客房和餐廳套餐的捆綁，組合成本酒店的七夕巨惠套餐，最後定位為七夕節浪漫點燃價，套餐詳情為：原價980元櫻花標準房，浪漫點燃價：398!並贈送價值198元的情侶套餐!原價1180元玫瑰豪華房，浪漫點燃價：498!並贈送價值198元的情侶套餐!原價1380元百合特色房，浪漫點燃價：598!並贈送價值298元的情侶套餐!

第二部分：情人節佈置

佈置風格：以浪漫為主題，結合本酒店品牌個性，佈置成唯美、浪漫風格。以粉色、藍色為主色調，以花、雲、牛郎織女等為主要表現載體。通過易拉寶、人形牌、多媒體和KT板將大廳和酒店門口裝飾成七夕浪漫唯美風格

五、各部門職責

財務部

1) 收取費用

餐飲部

1) 備餐，包括套餐、巧克力、玫瑰花、紅酒

2) 依據即定金額，確定選單

3) 餐廳的七夕節佈置

4) 回收裝飾並交與營銷部儲存

前廳部

1) 大廳、酒樓、酒店入口的佈置

2) 回收裝飾並交與營銷部儲存

3) 接受顧客諮詢，向顧客解釋活動詳情

客房部

提供相應客房，並佈置客房

保安部

1) 疏導交通

2) 協助佈置物料的維護

工程部

1) 滿足七夕節活動中，電力設施的用電需求

2) 協助佈置(有時需要高空作業)

營銷/策劃部

1) 確定佈置調性

2) 擬定和實施營銷方案

3) 物料設計

4) 組織現場佈置

六、媒介宣傳

店內宣傳

1)易拉寶宣傳

介紹七夕節套餐，以浪漫唯美為基調，七夕元素為題材。設計文案：溫馨的生活，總少不了他(她)的陪伴

節日的浪漫，總願為您點燃!

度浪漫七夕，享溫馨生活，酒店七夕節“點燃浪漫”活動正在進行中!

活動期間：

原價980元櫻花標準房，浪漫點燃價：398!並贈送價值198元的情侶套餐!

原價1180元玫瑰豪華房，浪漫點燃價：498!並贈送價值198元的情侶套餐!

原價1380元百合特色房，浪漫點燃價：598!並贈送價值298元的情侶套餐!

(注：“浪漫點燃價”即酒店協議價，活動僅限週末6日、7日)

2)多媒體宣傳

LED突出活動主題“酒店七夕節‘點燃浪漫’活動正在進行中……”液晶電視和樓宇電視突出七夕氣息和本次活動的優惠資訊。

簡訊群發

針對中高階消費群體，傳送三萬條簡訊，傳達本次活動資訊。簡訊群發內容“七夕‘點燃浪漫’正在進行中，398/498/598元即可入住首家浪漫主題酒店、免費享受幾百元情侶套餐!詳詢0591-631*******”

網路宣傳

1) 酒店網站

2) 福建新聞網

3) 新浪微博，騰訊微博

酒店策劃 篇3

酒店餐飲五一勞動節餐廳促銷，都就是必須結合自己的產品特點，最大限度的展示自己的優勢，宣傳自己的品牌，吸引更多的消費者，而做出適合自己的促銷活動。對於餐廳促銷活動要注意以下四點：

在消費者心目中理想的餐廳就是什麼，最簡單的便就是滿足三方面：一就是餐廳的環境氛圍；二就是餐廳的服務態度；三就是餐廳的菜餚口味；四就是餐廳的消費階位。這四方面就是酒店餐廳五一促銷活動方案最重要的部分。可像以下詳細分析。

1、假期餐廳的氣氛。

而氣氛又就是從哪些方面體現出來的？在餐廳消費，食品只就是消費都要求的其中一環，更多的就是人們要求的就是餐廳的整體服務。因此，在整個餐廳的氣氛上要做好相應的佈置。而怎樣佈置也有講究，如果就是主題餐廳的話，那便要依餐廳的主題來佈置，一般情況下可以參照以下：

燈光，餐廳燈光的強弱與光色的照射，對餐飲消費者的就餐情緒有著重要的影響。合理的餐廳光色，既可以激發消費慾望，又可以使消費者樂於在視覺舒適的餐廳環境中就餐。

色調，不同的色彩能引起餐飲消費者的不同聯想意境，產生不同的心理感受。餐廳的色彩如果調配得當，醒目宜人，對餐飲消費者和餐廳服務員的情緒調節、預防衝突都將具有重要意義。

佈局，餐廳的整體氛圍就是消費者產生愉悅的就餐心理的又一重要因素。如果其佈局能根據餐廳主題和餐飲市場定位的消費者心理進行設計，必將受到顧客的青睞。

餐檯，在餐桌上擺一瓶色澤鮮豔的.插花或盆花，如月季、杜鵑、米蘭等。其豔麗的色彩，清馥的香昧，可使人的大腦處於悠然之境，並能增加消費者的食慾。

音響，餐廳中特定的音響效果能夠產生獨特的氣氛，在餐廳中佈置山水小景，山石滴泉叮咚聲響使人如同漫步泉邊溪畔。餐廳播放一些行雲流水的背景輕音樂，如克萊德曼的鋼琴曲等。都能使餐飲消費者的就餐心情變得格外舒暢。

有人喜歡高山流水，有人喜歡情意綿綿，佈置出優雅的酒店餐廳環境，就是做好五一促銷活動的第一步。

2、五一勞動節餐廳的服務。

促銷活動中人的因素就是很重要的，它體現了一個餐廳的態度，每一個人都喜歡被尊重，被關注，優質的服務能夠征服消費者的心，讓消費都牢牢記住你。所以在促銷之前，要做好人員的基本服務培訓，促銷特色培訓，態度意識的培訓等等，這樣可以讓促銷活動更好的發揮它的效果。

3、五一勞動節餐廳的菜餚菜譜創新。

消費都都喜歡新鮮事物，對於新菜都有一種要品嚐的慾望，利用幾款新菜來吸引消費者，滿足消費都的新鮮感。

4、五一勞動節餐廳的消費階位。

消費者都大部分就是喜歡實惠的消費，而餐廳裡食品的促銷方法有很多，可以菜式搭配不同推出不同的超值套餐供消費選擇，但價格的定價方面也有講究。如下：

菜式，勞很多商家會推出相應的套餐，推出相應的菜式，以供消費者選擇。

製作，讓消費者參與到整個製作過程中，更能滿足消費者的成就感與體驗的慾望。

觀賞，在消費者面前進行食品的製作，吸引消費者的注意力，也為餐廳增加無形招牌。

價格，通過價格來吸引消費者，這也就是商家常用的方法，太要拿捏到位，不要降低價格的同時也降低了餐廳的品牌。

贈品，提供一些節日相關的贈品可以拉動一定的消費者。比如說提前預訂可以得到贈品，消費在多少金額之上可以得到一些贈品。贈品要與自己餐廳的品牌風格相應。

酒店策劃 篇4

一、活動時間：

20xx年1月1日9:38

二、活動地點：

立信花園酒店

三、活動主題：

立信花園酒店-開業慶典

四、參加人員：

酒店內部人員及宴請嘉賓

五、主辦方：

立信花園酒店

六、活動目的

1.製造熱點效應，樹立公眾形象；

2.向廣大民眾傳達酒店正式開業，吸引民眾及其他對專案的注重；

3.擴大立信花園酒店在九江地區的聲譽和實力，為以後經營做鋪墊。

七、活動前期的準備工作

1.舞臺背景、展板、物料等設計定稿；

2.製作請帖送請帖；

3.購買胸花、礦泉水及飲料或者茶水；

4.專業禮儀小姐、主持人、專業攝影、攝像等相關單位對接落實；

5.邀請瑞昌電視臺電視臺、瑞昌報、潯陽晚報及相關媒體進行宣傳；

6.舞臺搭建、現場物料確定。

八、現場的佈置

A.入口處 -入口張貼入口指示牌，兩側掛彩旗、氣球等；（酒店南邊，路旁）

B.簽到處 - 鋪設紅地毯，嘉賓出示請帖，禮儀小姐佩戴胸花（酒店正門口）

C 慶典舞臺（酒店正門處）

九、活動執行安排

根據本次活動需要，配置人員現場執行團隊負責整體活動執行，包括：現場總負責、現場執行導演、舞臺執行、安裝組、攝像組、

十、組織機構及分工協作

組織機構：一部四組：即：指揮部 ，接待組、現場工作組、安全保衛組、後勤組。

（一）、指揮部

總指揮： 副總指揮：

職責：

1.審定慶典方案；

2.活動各項工作的審定和排程；

3.確定邀請領導和嘉賓及剪綵人員名單,審定邀請函；

4.領導講稿擬定並確定好致詞的.領導及貴賓名單；

5.各項活動的督導；

6.程式和實踐的編排確定

（二）、接待組

負責人：

1.來賓接待：對口迎送，一貫始終

（1）市領導對口迎送

（2）酒店方迎送商界嘉賓

（3）瑞昌市立信商業運營管理有限公司迎送媒體記者

（三）、現場工作組

組長：

副組長：

1.禮儀小姐、龍獅隊、威風鑼鼓隊指揮和排程；

2.會場的所有慶典效果調控和操作；

3.慶典儀式組織和執行。

（四）、安全保衛組

組長：

副組長：

1.來賓車輛的現場指揮及停放安排；

2.慶典現場安全保衛工作；

3.現場醫療救護工作；

4.慶典期間特殊情況處理。

（五）、後勤工作組

組長：

副組長：

1.活動所用的物品購買和製作（如請帖、紀念品等）；

2.領導嘉賓食宿安排

3.做好休息室接待準備工作；

4.慶典活動物資保障工作

酒店策劃 篇5

一、策劃目的

XX市大酒店定於XX年10月16日隆重舉行開業慶典儀式，旨在通過開業慶典儀式製造良好聲勢和宣傳效果，使氣氛熱烈祥和，喜慶隆重。並且通過本次活動，融洽與政府、社會各界、地區居民良好的關係，進一步擴大XX市大酒店的知名度、美譽度。

為使本次活動辦得圓滿成功，把XX市大酒店開業的資訊迅速向社會傳播，從而更廣泛地吸引社會各界的關注，樹立良好的形象，為XX市大酒店的進一步發展壯大奠定堅實的基礎。

1、營造酒店開業喜慶熱烈的氣氛；

2、向社會展示XX市大酒店的企業形象；

3、通過剪綵、升旗儀式和慶典酒會開展公關活動,融洽與政府、社會各界、地區居民良好的關係，進一步擴大XX市大酒店在XX市的知名度、美譽度。

二、基本要素

1、策劃主題：

“金秋圖市，華彩炫世”

——XX市大酒店開業慶典儀式

2、策劃宗旨：營造熱烈、喜慶、莊重、高雅的現場氣氛，籍此達到較好的宣傳效果。

3、活動場所：酒店正門

4、舉辦時間：XX年10月16日10:00—15:30

（註明時間，有利於時間的安排，只是一個模擬的時間）

三、協作組織分工表

外聯接待組：

1、活動主持人的選定

2、活動各項工作的監督

3、活動程式的策劃安排

4、活動前檢查各項工作是否到位

5、活動各項內容各小組間的溝通

6、程式和時間的編排確定

7、確定剪綵、致辭的領導及賓客名單和席位安排

會場工作組：

1、確定被邀請嘉賓物件名單

2、來賓接送車輛落實

3、記者、新聞媒體、攝影器材、接送車輛及人員的落實

4、外協單位的聯絡落實

5、與政府部門協調，保證開業典禮儀式順利進行並準備好禮品

6、活動場內、外工作的落實及迎送人員

7、簽到處及迎送人員的落實

8、司機及停車場位的安排

9、贈送紀念品人員的落實

10、休息區的跟進、落實

11、佈置（音樂，協助新聞單位將有關裝置搬到會場並安裝到位）

12、活動所用的'物料購買和製作（如請柬、簽到筆、紀念品、宣傳品、辦公用品、背景牌及其他保衛、用品物資製作）

13、保衛、電工等會場工作人員

14、落實貴賓接待室，洗手間的位置

15、落實開業前後的交通車輛的安排

16、活動會場收發工作

財務工作組：

1、活動計劃做出活動費用開支專案表，既要滿足計劃內專案開支，又要監督開支按計劃進行，並負責有關單位結算等。

2、休息區物料費用

3、物資購買費用

4、聘用人員費用

5、特別來賓食宿費用

6、嘉賓禮品採購費用

7、廣告宣傳費用確定

具體分工：

A、成立開業慶典籌備組：

組長：XX

成員：XX

外聯接待組：XX

會場工作組：XX

財務工作組：XX

策劃佈置：XX

B、活動安排：

1、10月11日完成開業宣傳橫幅釋出工作。

跟進人：XX

2、電視臺釋出酒店開業廣告。

跟進人：XX

3、出席嘉賓及剪綵嘉賓確定工作，10月11日前確定。

跟進人：XX

4、嘉賓、剪綵嘉賓請柬派送及收回回執單，10月11日完成。

跟進人：XX

5、嘉賓紀念品確定及到位，10月11日完成。

跟進人：XX

6、10月14日，酒店進門口兩側大道及彩旗插好。

跟進人：XX

7、10月4-12日禮儀小姐的選拔及培訓。

跟進人：XX

8、午宴籌辦工作。

跟進人：XX

9、酒會主持工作

負責人：XX

10、10月14日，拱門、氣球、條幅、主禮區安裝完畢。

負責人：XX

11、10月15日晚，地毯、音響、簽到臺、花籃、禮炮佈置。

負責人：XX

四、工作安排

1、籌備階段：

A、策劃部工作安排：

1、XX年9月19日出方案初稿。

2、XX年9月23日將策劃方案提交酒店管理層討論，根據討論意見對方案進行修改。

3、XX年9月25日呈董事會審議。

B、物資籌辦：根據計劃採購活動的各種用品，現場佈置，後勤支援等所需的一切物資，做到不遺忘、不漏項，包括場景佈置用品、電源、音響等。

2、設計製作階段：

A、XX年9月25日，呈送設計方案及效果圖提交酒店管理層審閱。

B、9月30日，所有專案經確認後開始製作。

C、10月13日完成所有制作。

3、現場佈置階段：

A、XX年10月14日晚上，完成彩旗安裝、條幅、充氣拱門、花籃等工作。

B、XX年10月15日下午14點前鋪好地毯，安裝好音響、簽到臺、劃分好主禮區。

4、活動當天實施階段工作安排：

A、10月16日9：30，音響測試完畢，禮儀小姐到場待命。

B、10月16日10：30，工作人員到達現場準備工作。

C、10月16日11：00，活動現場正式開始動作，音響奏迎賓曲，禮儀小姐迎接來賓，引導來賓簽到，佩戴胸花。

五、場景佈置(酒店內部佈置另行安排)

1、酒店大門進口處，放置一個充氣龍形拱門，（其拱門上字樣為：熱烈祝賀XX市大酒店隆重試業）；兩側立中華柱各兩個，分別放於兩邊，中華柱下面用菊花小花盆圍住；

2、舞獅2個；

3、軍樂隊（農三師文工團軍樂隊）；

4、花籃36個，放置於酒店進門口大道兩側及主會場兩側；

5、樓體懸掛豎幅共36條（具體數量以統計結果為準）；

6、放置空飄18個，並懸掛豎幅18條，

7、彩旗1000面，“10月16日XX市大酒店隆重開業”；分別插於酒店門口大道及各路段。

8、舞臺背景牆一個，高5×12米長，舞臺一個，寬6×12米長。

9、皇家禮炮8門，放置於主禮賓區兩側，各四門

10、白鴿88只，用於放飛

11、紅地毯800平方米，佈置進門口大道及主禮賓區；

12、音箱一套，落地嘜兩支、無線嘜兩隻；

13、講臺及講臺鮮花一盆；

14、紅燈籠88串，懸掛於酒店進門口大道兩側的樹上；

15、金布200米，用於裝飾酒店進門門口兩側樹幹

16、紅布套椅子88把，椅背綁絲布；桌子40張，紅桌布

17、搭設簽到背景，準備簽到筆2支

六、氣氛營造

１、禮儀小姐

Ａ、數量：12位

Ｂ、規格：專業

Ｃ、位置：主席臺兩側及簽到處

Ｄ、功能：青春靚麗的禮儀小姐身穿大紅旗袍，給熱烈隆重的環境增添喜慶氣氛，協助迎送來往嘉賓及嘉賓剪綵。

２、音響

Ａ、數量：一套

Ｂ、規格：專業（配置音箱4個，有線麥克風２個，無線麥克風２個，麥克風架２個，ＶＣＤ機２臺，功放機2臺，調音臺１個，工作人員２人）

Ｃ、位置：主會場一側

３、攝影

拍攝精彩畫面，留作紀念和存檔

４、攝像

收錄慶典現場，留作紀念和存檔

七、開業慶典儀式程式

總指揮：

日期：10月16日

時間及工作安排：

（1）10:00，音響播放背景音樂，禮儀小姐、醒獅、工作人員、物品全部到位。

（2）10:30-11:00，禮儀小姐引領嘉賓、記者簽到並佩戴胸花。（先引至休息區休息，由接待組接待）

（3）11:10-11:30，禮儀小姐引領嘉賓到主禮區，員工入場。

（4）11:35-11:45，主持人宣佈慶典活動正式開始，舉行酒店升旗儀式，軍樂隊奏樂

（5）11:45-11：55，主持人介紹主禮嘉賓，領導致辭

（6）11:55-11：58，禮儀小姐捧出花球、托盤、剪刀，主持人介紹剪綵領導和嘉賓，剪綵領導和嘉賓到位後，主持人宣佈正式剪綵（放禮炮和放飛白鴿）

（7）12:00-12:20，舞獅表演，嘉賓領導為醒獅點睛

（8）12:30，慶典儀式結束，禮儀小姐及酒店工作人員引領嘉賓參觀酒店會議室、宴會廳、客房及酒店有關設施

（10）13：00 ，安排嘉賓參加午餐會，會餐結束後給離店嘉賓送紀念品。

八、經費預算

1、廣告宣傳費用

2、禮品採購費用

3、午宴費用

4、慶典費用（以實際發生為準，清單後附）

5、費用合計

酒店策劃 篇6

工作主流程：我認為，我們可以將工作按照時間進度分成3大部分進行，分別為跟單期、商榷期和執行期，具體方案中，中式婚禮和西式婚禮區別主要體現在物料、創意和活動設定等環節，在各環節中將會分類具體標明，現將各個部分內具體工作內容介紹如下：

一、跟單期

跟單期從接觸客戶開始，到客戶簽訂合同、確定婚禮基本形式和初步創意為止，具體內容包括如下：

1、接觸：備好至少兩份婚慶策劃宣傳冊，為了能留住客戶，重點宣傳我們酒店的策劃創意能力和強大的執行能力，同時掌握目標客戶的基本資訊(婚慶時間、客戶性格特點、喜好傾向等)，根據客戶需求和承受能力介紹服務價格區間，並儘可能在當場根據客戶需要提供創意，以獲得客戶信任。

2、創意策劃案：根據第一次接觸後客戶的需要，48小時內提供書面的創意策劃案，配合營銷跟單，在跟單的過程中，著重關注新娘客戶的需求。(接觸期一般也是客戶的選擇期，在這一時段內儘可能展示我們的實力，吸引客戶簽單)。

3、報價單：在提交創意策劃案的同時，向客戶提交基本報價單，報價單內容需對各項金額進行基本說明，幷包含基本的物料價格，如客戶有意將飯店、酒水等其他專案外包，也需列入報價(注：考慮如何體現組合營銷，突出產品套餐的高性價比)。

4、合同：應常備基本的幾套格式化合同，在客戶確定訂單時，根據策劃案、報價24小時內成文(格式合同應包含基本的物料單，由客戶根據標出的價格自行勾選，其他創意案等所包含的事項在附件單獨體現)。

5、外包專案：我們應儘快與存在外包聯絡的行業建立聯合作，當客戶有需求外包酒水、飯店時，迅速報價，甚至可以協同信得過的合作商一同面對客戶進行營銷，展示強大的`關係能力，提升客戶信任。

在與客戶簽訂好合同之後，儘快與合作方確定合作內容，確定方式根據關係遠近可口頭協定也可走協議流程。現在我們需要建立聯絡的外包專案有：紅酒、白酒、飲料、啤酒、喜糖、舞美(包括射燈、泡泡機等)、車輛、婚車裝飾、鮮花、拍攝及制碟、司儀、化妝人員、婚紗攝影。

二、商榷期

商榷期主要是與客戶確定具體的婚慶內容和細節，並形成雙方認可的執行案。具體內容如下：

1、敲定時間：與客戶敲定婚禮時間日期。當客戶選擇為中式婚慶時，需要常備一份內容詳盡的該年老歷，即時掌握各個月內適宜結婚的吉日;針對特別迷信的家庭(比如客戶為代兒女前來諮詢的父母)，應與風水人士建立聯絡，根據夫婦二人姓名、生辰八字敲定婚禮時間。

2、確定地點：此處有至少三處地點需要確定，具體如下新郎地址、新娘地址和婚宴地址，根據三個地址確定工作人員(化妝師、接親人員、車輛)出發時間，並依此確定當天基本的時間框架。當客戶選擇為西式時，教堂列入婚慶地點的考慮範圍，需要注意。

3、請柬：製作請柬，並印刷客戶需求的數量。具體中式和西式各有不同，我們提供參考的各類樣本，當客戶有特別需求時，根據要求另行設計。

4、婚慶全流程：為客戶介紹全場婚禮包含的活動，與客戶確定婚禮各個環節、互動遊戲等欄目，確定婚禮風格，並依據該風格提供展現風格的物料(一般為網搜圖片)給客戶。提別提醒客戶需要準備的東西，特別是臺詞、配合主持人做的活動，並最終敲定。

5、拍攝：根據客戶需求與客戶確定婚禮當天需要的拍攝裝置，包括裝置數量、人員和鏡頭要求等。

6、展示片製作：製作用於婚慶當天的短片，內容以新郎新娘的照片、視訊為主，配合簡單的文字指令碼。

7、婚禮照展示板：用於婚禮當天現場迎賓和酒店內場的裝飾。

8、現場佈置：根據策劃案和基本的物料單，向客戶提交現場佈置物料清單，並口頭向客戶介紹展示效果(最好能夠在網上有同類型的圖片輔佐說明，甚至做成彩圖)。待客戶確定以後，即展開現場物料的製作工作，該項工作應至少於婚禮前15天展開。

中式婚禮：一般需要物品包括中國結、彩筒、空飄、蠟燭、傳統漢服(用於父母和新郎新娘穿著，客戶需要時使用)、蓋頭、竹竿(用於掀蓋頭)、佛像(一拜天地，或者是其他可代表天地的牌位)、體現中式風格的鮮花等。

西式婚禮：一般需要的物品包括：鮮花、西服婚紗、服裝、聖經(神職人員服裝和聖經在外包時，不需要考慮)等。

一般性的物料都包括：橫幅、紅地毯、鮮花、裝扮現場用的鐵架臺柱、大展板等 備註：根據酒店的實際情況，我們一般選用中西結合式婚禮。，比較簡單，而又不乏華麗。

9、喜糖：喜糖單價、喜糖品牌和內容，需要建立外包聯絡。

10、現場節目：按照需求，可提供用於彰顯婚禮主題、熱鬧現場氛圍的節目表演，表演可包括歌舞、特技、魔術等，操作方式為外包，需另外計費。 中式婚禮特色的節目可有：古箏彈奏西式婚禮禮特色的節目可有：鋼琴彈奏、薩克斯演奏、等

11、婚車：包括車輛租賃和婚車打扮，需要建立外包合作聯絡。另外，還需要與客戶確定車隊出發後行駛的路線，該專案需特別注意時間問題，尤其是中式婚禮，要配合好“吉時”。

12、裝扮挑選：客戶選擇當天幾次的形象裝扮，並確定裝扮風格和化妝人員，此一塊涉及到服裝的租賃和化妝業務的外包

三、執行期

執行期即為婚禮當天創意和流程的具體執行。下面內容將按照時間先後進行介紹：

1、婚車裝扮：該專案需提前一天完成，無法提前一天完成的，最晚也需要婚禮當天一早即完成裝扮。

2、新娘房間：新娘房間需要提前一天完成裝飾，裝飾用的鮮花、綵帶和用於固定的物品需要當天到場，鮮花需要保證新鮮。

3、化妝：婚禮當天一早，化妝人員需到位(新郎、新娘位置)，最晚於接親前完成化妝工作(注：接親用的服裝需至少提前一天到位)，並帶好當天新郎新娘所需的服裝。

4、接親：分為兩種型別，中式婚禮時，新郎車輛提前出發，前往接親，然後車隊前往婚慶現場; 西式婚禮時，新郎新娘車隊同時出發，前往婚禮現場。

5、現場佈置：現場裝扮工作一般最早也只能於婚慶當天早上進行，該項工作在短時間內需要全部到位，包括內場佈置、外場裝扮、簽名臺到位、炮竹和彩筒到位等。

6、車隊出發：按照約定的路線，前往婚禮現場。

7、司儀到位：司儀需於婚禮前1小時到達婚慶現場，並於隨後到的新郎新娘進行最後的溝通。

8、來賓入場：來賓入場後，需提醒客戶安排來賓入座，特別是中式婚禮中，對位置安排有要求的客戶。

9、婚慶開始：按照執行案執行。

中式婚禮一般流程：新郎先入場、司儀互動、新娘戴蓋頭入場、拜天地拜父母、獻茶、揭蓋頭、交換戒指、現場互動。

西式婚禮一般流程：新郎先入場、司儀互動、新娘父親攜新娘入場、神父面前宣誓、交換戒指並接吻、現場與父母交流、現場互動。