為什麼職場新人總在做錯事
“我時常看著稚嫩的他們思考一個問題:一個實習生,應該如何把握好一個珍貴的機會?實習生為什麼總是匆匆地來、莫名其妙地離開?到底是誰不適合誰?”
——暑假快結束、“金9銀10”的招聘季又將來臨,站在十字路口的職場新人、實習生是否做好準備?聽聽職場師姐傳授入職寶典,讓你快速進入狀態,也給你潑潑冷水,不管怎樣,帶你看看職場真實的一面。
前幾天幫朋友招幾個實習生,在網上發了帖子之後,就陸陸續續收到各種郵件。毫不誇張地說,我收到30多封信,其中只有三封信在郵件正文裡有段自我介紹一般的說明,也就是俗稱的“CoverLetter”,其他清一色只有一句話:“詳見附件”或“簡歷見附件”!
我的火氣立馬就竄兒了!雖然我只是幫忙推薦,沒有決定權,但是好歹得有句客氣的話吧。什麼叫“簡歷見附件”?什麼叫“詳見附件”?我只是招個靠譜的、貼心的、能踏實工作、想學東西的實習生,對方卻好像牛得覺得自己是董事長、總裁、CEO.
生氣歸生氣,總會有一些思考。工作三年了,眼見著越來越多青春洋溢的實習生走進公司的大門,卻好像總在做錯事情;做職業培訓也三年了,看到越來越多的學生懷著激動的心情找實習、得到offer、入職、再迅速離職。我時常看著稚嫩的他們思考一個問題:一個實習生,應該如何把握好一個珍貴的機會?實習生為什麼總是匆匆地來、莫名其妙地離開?到底是誰不適合誰?
實習生入職8條“潛規則”
1、初入職場別撒嬌
不管你多麼可愛、溫柔、嬌小,長得跟瑞麗封面女孩一樣楚楚動人,在學校裡,你可以和上鋪撒嬌、扯淡,在職場萬萬不可。在職場,要有一種職業範兒,但是不要裝得過於成熟,會讓人覺得很假。大部分本科畢業生都在23歲左右,這個年紀的人要活躍而有靈氣,這是年輕人該有的感覺。切忌學臺劇撒嬌發嗲,女生尤其不要對男同事這樣做,會讓人看不起。
2、巧用“公共盤”迅速熟悉崗位
每個學生初入崗位時,都會覺得自己的專業知識少得可憐,恨不得一頭撞死在豆腐上。我剛進公司實習時,全組就我一個實習生,沒有能“同流合汙”之輩。因此每當看見英文說得跟母語一樣的中國同事,以及那些隨時會蹦出來的陌生專有名字,我就覺得實在有愧招我進來的老師。公司是不會有人專門像家教一樣輔導你的,那麼如何迅速熟悉工作?從哪裡下手?
我的方法是翻看公司公共盤上的歷史內容。不用翻太多,從自己所在小組的內容看起,按時間順序,倒著一個個地看。這樣可以迅速熟悉本小組在過去1-2年內的主要工作內容和工作模式。其次,是按類別翻看,比如我曾經把公共盤裡的新聞稿都翻出來,放在一個資料夾裡每天看幾個,就會明白新聞稿原來是分幾個部分,每個部分都寫哪些內容,這些內容從哪裡可以找到。這樣等有一天自己需要寫新聞稿的時候,就不會支著兩隻手乾瞪眼,研究好幾個通宵捶胸頓足了。
3、利用列印廢紙熟悉各種業務
實習生和剛入職的大學生的很多工是在影印、列印中完成的,而印表機上經常會有很多員工打廢的、來不及送進碎紙機的文字材料。我剛實習時沒什麼資料可看,就把印表機旁大量的廢紙拿來翻看。這樣一個星期後,我就對公司業務大概知道點皮毛了。
要注意的是:公司打廢的紙張可以用反面列印不重要的資料,然後進入碎紙機。切勿將廢紙帶出公司大門,以免機密洩露。
4、閱讀專業書籍
上豆瓣吧,或者找一些專業論壇看一下自己所在行業有什麼專業入門書籍。要每天堅持學習半小時的專業知識,雖然書本和操作是兩回事,但看多了會讓自己有良好的工作感覺。切忌裝牛人來看很厚很難的“磚頭書”,看不懂不如不看。我到現在都沒看懂《Digimarketing》這本書,從中文版看到英文版都沒太明白,裝牛人就是這個下場,現在此書已經被束之高閣了。
5、勇敢說出你的“不懂”
新入職的學生最容易犯的毛病還有,不知道也不問,一個人悶頭想,最後延誤了整個工作程序,領導跳腳,自己受到驚嚇,回家默默哭。其實作為實習生,開始時聽不懂,沒人會說你,一定會有人教你,但是不懂裝懂造成一定後果時就事兒大了。
6、當實習遇見學業
有個師妹最近跟我說了個事,她在一家著名的諮詢公司實習,非常努力才進去,但最近她不但被還不算熟悉的工作攪得一團亂麻,更麻煩的是,她馬上要去考德福考試,作為德語系的學生,這個考試非常重要。她想離開公司一段時間去準備考試,但是又怕回來後沒位置——就好像擔心懷孕會被別人替代職位一樣,我很理解她。
我的建議是:去考試、去學習、去充電!只要你有足夠的能力和水平,工作永遠都會有;但是學習的良好環境不是永遠都會有的。
7、有始有終,不要擔心被罵而逃跑
聽過太多這樣可笑又可氣的故事:闖了禍,或找到了新的機會,不知如何開口辭職,於是乾脆消失不見。其實實習生離職是一個非常正常的事情,作為正式員工,並沒有把這件事情看得很重,但是實習生本人常常因為不知道如何處理,索性就撒手不管,好一點的還會哭訴一下自己多麼、多麼忙,真的無法兼顧實習了等等。這樣的故事屢屢發生後,會讓別人對你產生懷疑和不信任。其實老老實實講話,或者至少提前打個招呼即可,沒那麼困難。
8、不要吹噓那些不屬於自己的東西
我經常看到BBS上鋪天蓋地的實習吹噓帖:說自己在某某公司實習的好待遇,出差住什麼酒店,飛機是多少錢等。需要提醒的是,實習生工資以及各種加班餐補和打車費報銷是正常報酬,至於出差是否頭等艙,酒店多少錢等話題,並不表示你很牛,只表明這個公司很牛,公司的牛和你的牛沒有關係。聰明的同學會把眼光放長遠,不會貪圖蠅頭小利,更不會吹噓這些不屬於自己的東西。難堪的是,這些內容如果被你的同事在網上看到,那可不是什麼好事。
換一個實習,簡歷上就多一朵花?
還有一個問題是,不少大學生頻繁更換實習,這樣做無非是為了簡歷上能多添一朵花,可是當你覺得自己的實習公司越來越牛時,當500強的名字挨個寫在簡歷上時,當你已經牛到開始用實習生工資的高低來做選擇題時,有沒有想過,每一份實習,你究竟做了多少具體的工作?為什麼每次實習都是從打雜開始,並生生不息地打下去?
有沒有那麼一次,同學們能踏實下來,不帶任何炫耀和功利色彩地投出一份簡歷?有沒有那麼一次,忘記公司的名字,全心全意去研究一下自己手上的那張表格有什麼含義?
每個實習生都在喊工作太辛苦,公司不把自己當人看,這不是自己理想的公司,這不是自己夢想開始的地方,可是否有那麼一個人願意把每個簡單的工作再往前想一點?每個實習生都在抱怨工作內容沒意思,無非就是填表格、打電話、發快遞、影印,你是否有仔細思考過這些工作內容,是否有一題多解的方案?打個比方,如果公司的快遞公司無法按時送貨,你能否立刻給領導三個備用快遞公司的聯絡人、解決方案和報價?而不是單純地站在領導身邊,無辜地說:“領導,他們說送不到了”。
實習,不是要去一個牛叉的公司,做很多很多的“Dirtywork”(細瑣的事),而是要通過這些“Dirtywork”來讓自己開始從學校到社會的轉換,讓自己有一個接觸社會、認識社會人的機會,並通過這些機會來讓自己體會到自身的優勢和劣勢、能力與喜好,以便在畢業時迅速融入社會,選擇一個較滿意的工作。
因此,實習更多的意義在於給你一個機會思考,思考自己、思考社會、思考兩者的匹配程度,並思考自己還缺少什麼,還喜歡什麼。而那些工作內容反倒是次要,發快遞、影印東西,這等小事兒難道國中生做不來麼?
有句話叫“當機會來臨時要抓住它”,或“機會只光臨有準備的人”,很多時候,機會是不能等著它自己來了以後再去抓的,機會是要靠自己每時每刻搶先一步奪來的,是靠不斷認真積累換來的。實習雖然只是校園到職場的一個過渡期,但是如果能把握好過渡期,你的職場生涯無疑將加速一大步。
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