疫情期間在家辦公需要把握的三個重點

2020年2月3日，很多職場人開啟了正式在家辦公的第一天。很多人在朋友圈秀出了在家辦公的照片，並宣告自己在家辦公的各種文字。

大部分人之前都在統一的職場裡辦公，這次不得不在家辦公。在這個轉換的過程中，有三點重點建議供參考。

這三個重點一是強調在家辦公的起因和根本目的，二是如何開展在家遠端網路辦公，三是如何確定在家辦公的工作內容。

一、關於人員安全和防疫

為了防疫需要，減少人員出門和聚眾而在家辦公，這個階段的工作首要任務是注意人員安全和防疫管理。

1、每個人必須高度重視：當前最重要的工作是人員安全和防疫，首先要保護好自己和家人。

2、注意科學正確的防範方法：

1）少出門，不集聚，正確戴口罩，勤洗手，不要用手接觸眼睛、鼻子或口腔；

2）注意作息規律，保證睡眠，注意飲食，適當在家裡活動鍛鍊，增強免疫力。

更多的內容可參考一些防疫官方公眾號釋出的內容。

3、保持獨立思考，要具有有一定的資訊篩選和判斷能力。不跟風，不信謠，不要在群裡或朋友圈傳播一些不知真假、帶有強烈個人情緒的訊息。

二、關於在家遠端網路辦公

1、明確上班狀態 ? 告訴家裡人，現在是上班工作狀態，明確上班的作息時間；

2、獨立辦公空間 ?找一個獨立的空間，儘量與生活、娛樂隔開，必須有書桌、電腦；

3、正式辦公儀式感 ?9：00前穿戴整齊，完成洗漱、早餐，9:00正式進入工作狀態；

4、與團隊協同 ? 以基礎團隊為單位，通過網路工具如釘釘、微信加強工作的即時協同和溝通；

5、早夕會日報追蹤 ?每天通過視訊早夕會，或者每人每天早晨確定當日任務，每日傍晚日報回顧；

6、注意資訊的保密 ? 在微信和釘釘上不要發機密資訊，如果不得已需要傳送，涉密資訊加密，密碼通過電話通知或換另一種方式通知。

以上看起來都是一些非常具體細緻的舉措，但對於正式在家辦公還是非常重要的。

三、關於在家辦公工作內容

在家辦公沒有在職場溝通那麼方便，有些資料或素材的獲取受限。如何確定在家辦公的工作內容，可以從以下幾個方面考慮：

1、最近有時限要求必須完成的工作 ?梳理一下一些春節前已經確定了節後完成時限的工作，如外部的報告或報表，如員工工資的按時發放，如重要的客戶聯絡和協調等等。

2、對工作的戰略和體系思考 ?在公司職場辦公不斷有人找會干擾較多，在家辦公相對會少一些，可以有整段的時間靜下來思考整體工作的戰略和方向，系統性考慮工作中的問題和措施。跳出日常的瑣碎來思考一些問題，如下一個1-3年工作的方向，如果從建一個體系和系統來看還有什麼需要提高的地方。

3、重要客戶或夥伴的溝通和維護 ?在這樣一個特殊的時期，仔細思考哪些是最關鍵的客戶，哪些是最關鍵的夥伴，與這些客戶和夥伴的關係如何，不能因為疫情的隔離疏遠了與其的溝通和關係，而要通過電話或網路保持聯絡和對需求的及時響應。也可以思考下一步如何加強與重要客戶和夥伴的緊密關係的開拓與維護。

首先確保人員安全和防疫需要，做好在家遠端網路辦公的基礎準備，在有限的條件下關注緊急、重要的工作。